Внедрение "1С:Управление производственным предприятием 8" в ООО "Теплаир"

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Оформление заказов поставщикам
• Переработка давальческого сырья
• Расчет зарплаты
• Расчет нормативной себестоимости
• Резервирование ТМЦ
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление ордерным складом
• Управление складскими запасами
• Учет затрат на производство
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера

Описание

Организация ООО "Теплаир" обратилась в ООО "Росинфо" в начале июля 2008 года по вопросу автоматизации предприятия, а именно: оптимизация документооборота, автоматизация складского учета, получение руководителем оперативной отчетности по деятельности всего предприятия.
Исполнителем было проведено десятидневное экспресс-обследование на предприятии, по его результатам Заказчиком было принято решение о приобретении программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8».
При этом руководство было знакомо с программным обеспечением "1С" и присутствие партнеров "1С", готовых внедрять программный продукт, позволило руководству принять окончательное решение.
Спецификой работы данного предприятия является разработка, исследования и производство технических устройств. И назрела проблема оптимизации складского и производственного учета при сложных схемах взаимодействия своих юридичских лиц (давальческое сырье).
Автоматизация учета была начата в организации ООО "Теплаир" в связи с тем, что данное предприятие включает в себя большую часть производственных цехов и основных складов.
С августа 2008 года были проведены курсы обучения для специалистов Заказчика, которые представляли собой первоначальный базовый курс обучения работе в «1С», основные курсы обучения по разделам ПП "1С:Управление производственным предприятием 8":
- «Бухгалтерский учет», семинар по налоговому учету,
- «Кадры организаций. Расчеты с персоналом»;
- «Управление закупками. Управление запасами»,
- «Управление производством».
Всего на предприятии прошло обучение 17 групп.
Первоначальное внедрение программного продукта началось с блоков бухгалтерского учета и расчета заработной платы (после прохождения специалистами Заказчика соответствующих занятий по бухгалтерскому, налоговому учету; по кадрам и расчету заработной платы). Одновременно проходило обучение по другим разделам "1С:Управление производственным предприятием 8".
Рабочая группа Исполнителя состояла из 7 человек.
По каждому разделу велось обучение и консультации специалистами с соответствующими сертификатами.
Завершение значимого этапа подписано Актом приема-передачи от 30.09.08: были запущены в эксплуатацию следующие блоки: «Бухгалтерский и налоговый учет» и «Кадры организаций. Расчет зарплаты работникам».
В это время продолжалось внедрение блоков по производственному и складскому учету ("Управление производством", "Управление запасами").
Совместно с Заказчиком была проанализирована существующая система учета документооборота между подразделениями. Были сделаны необходимые доработки и утверждены изменения в организационной структуре предприятия и взаимоотношениям между собственными юридическими лицами.
Согласно Приказу по предприятию с 08.12.08 была начата оперативная работа в ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" на складах и производственных участках.
На рабочих местах специалистов Заказчика дополнительно Исполнителем проводился индивидуальный инструктаж, разбирались нетиповые ситуации ведения учета в ПП "1С:Управление производственным предприятием 8".
Ввод в эксплуатацию производственного и складского блоков планировался на 30.12.08.
Однако в связи со сложившейся ситуацией в стране (финансовый кризис) график работы предприятия изменился. Производство было приостановлено. Данный период использовался для выверки ошибок введенных данных, их анализа, тренировок работе в программе (выход специалистов Заказчика по утвержденному графику) и формированию инструкций.
Завершение значимых этапов по внедрению блоков производственного и складского учета ("Управление производством"; "Управление запасами") было зафиксировано Актом приема-передачи работ по запуску данных блоков в промышленную эксплуатацию (подписан 10.02.09).
В результате проведенных работ по внедрению можно оперативно получать данные по остаткам готовой продукции, плуфабрикатов и материалов на складах и в производственных подразделениях; руководство может контролировать данные по остаткам и движению ТМЦ и готовой продукции; главный бухгалтер формирует отчетность по всем разделам учета.
По распоряжению собственников с 01.01.09 начата работа по автоматизации учета на базе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" еще 7 (семи) юридических лиц.
Проведено дополнительное обучение специалистов данных организаций по бухгалтерскому учету и расчету заработной платы (5 человек).
Ведение производственного и складского учета на данных предприятиях по решению руководства Заказчика будет осуществляться силами ответственного лица от Заказчика под контролем специалиста Исполнителя.
С 17.02.09 начаты работы по внедрению блока "Управление денежными средствами".
В процессе внедрения блока "Управление денежными средствами" был утвержден порядок работы с заявками на расходование денежных средств (занесение в подразделениях, указание в принесенных в фин.отдел счетах №№ и дат заявок на расходование денежных средств.

Отзыв клиента