Внедрение ПП "1С:ERP Управление предприятием" в АО "КРАСНОДАРСКИЙ ХЛЕБОЗАВОД № 6"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование потребности в материалах
• Планирование продаж
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление складскими запасами
• Управление цепочками поставок
• Управленческий учет
• Учет затрат на производство
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

АО «Краснодарский хлебозавод № 6» является одним из крупнейших ведущих предприятий хлебопекарной отрасли на Кубани и берет свое начало еще с 1973 года. Для выработки хлеба на предприятии установлены комплексно-автоматизированные линии, суточная производительность которых составляет около 100 тонн хлебобулочной продукции в ассортименте около ста наименований. Объем выпускаемой продукции обеспечивают две производственные площадки.

Историческая учетная система не справлялась с полным спектром задач:
- Отсутствовал корректный инструмент для отслеживания Заказов покупателей.
- Не было возможности планировать ремонты, закупки запчастей для службы главного механика планировались в Excel, из-за чего возникали проблемы с повторными заказами запчастей.
- Лаборатория не была автоматизирована. Факт отбора проб и хранение результатов анализа велись в электронных таблицах.
- Трудоемкий расчет плановой себестоимости по причине отсутствия в системе задействованных в расчете данных.
- Ряд бизнес-процессов, таких как планирование производства, продаж, закупок не были отражены в системе.
- Имелся риск недостоверности управленческих данных по причине влияния человеческого фактора при сборе\переносе\компоновке данных.
- Налоговый учет и учет малоценки не был автоматизирован в системе в полном объеме.
- Формирование консолидированной регламентированной отчетности выполнялось вручную.
- Все планирование, в том числе БДР\БДДС и финансовый результат собирались вручную. Сотрудники переносили данные из исторической системы и сопоставляли в таблицах Excel.

Цели проекта:
1. Оптимизировать затраты и повысить прибыльность за счет скорости принятия решений
и снижения издержек по содержанию устаревшей ИТ системы;
2. Запустить в эксплуатацию единую систему учета и управления операционной
деятельностью с целью:
•Обеспечить поддержку и обновление информационной системы разработчиком;
•Организовать прослеживаемость движения сырья, от закупки до готовой продукции;
•Ускорить сбор и повысить качество данных в управленческом и регламентированном
Учетах;
•Стандартизировать учет на двух производственных площадках;
•Снизить трудоемкость процесса консолидации данных.
Для решения поставленных задач завод обратился в 1С:Первый БИТ (Центральный офис в г.Краснодар). В качестве решения было выбрано внедрение ПП 1С:ERP Управление предприятием.

Результаты проекта:
На данный момент автоматизированы следующие разделы учета:
o Управление складами;
o Управление цеховыми кладовыми;
o Управление ремонтами;
o Учет основных средств;
o Производство;
o Закупки;
o Продажи;
o Учет затрат и расчет себестоимости;
o Планирование;
o Лаборатория;
o Казначейство;
o Регламентированный учет.

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика