ООО "Газпром ПХГ". Автоматизация на базе "1С:Предприятие 8.Управление производственным предприятием" бухгалтерского , налогового, кадрового учетов, калькулирования себестоимости и расчета зараб

Новое коммерческое название ООО "Консоль-М". До декабря 2011 название было ООО "Консоль".



Отзыв клиента на внедренное решение

Внедренное решение: Внедрение программного продукта "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" в ООО "Газпром ПХГ"
Клиент: ООО "Газпром ПХГ"
Автор внедрения: ООО «Консоль-М», Краснодар

В период с июня 2007 г. по август 2008 г. ООО «Консоль-М» проводила работы по автоматизации учета предприятия ООО "Газпром ПХГ" на основе программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием».

ООО «Газпром ПХГ» – создано 19 марта 2007 года в рамках проходящего совершенствования внутрикорпоративной структуры управления ОАО «Газпром» и объединило в своей структуре российские объекты подземного хранения газа.
Цель деятельности Общества – организация хранения природного газа. Основные виды деятельности - закачка газа в хранилища, хранение газа и отбор газа из хранилищ.

Общество ведет свою деятельность в 13 субъектах Российской Федерации, объекты предприятия расположены на территориях 18 муниципальных образований. В составе Общества 22 филиала, среди которых 16 управлений по подземному хранению газа, 4 управления аварийно-восстановительных работ и капитального ремонта скважин, а также ряд вспомогательных подразделений. Численность Общества более 6 000 человек.

В эксплуатации находится 25 объектов подземного хранения газа (ПХГ), расположенных на территории Российской Федерации, с объемом товарного газа 63,5 млрд. куб. м и максимальной потенциальной суточной производительностью на начало сезона отбора до 608 млн. куб. м.

В 2007 году с ООО «Консоль-М» был заключен договор на создание и внедрение Комплексной Информационной Системы (КИС). В КИС должны были войти:
• Бухгалтерский учет
• Расчет зарплаты
• Налоговый учет
• Кадровый учет.
• Расчет себестоимости согласно утвержденной ОАО «Газпром» методологии
Всего было необходимо автоматизировать более 200 рабочих мест на всех филиалах общества.

До объединения на различных филиалах использовалось разное программное обеспечение, зачастую не стыкующееся между собой. Создание КИС должно было решить следующие задачи:
• Обеспечить актуальность и полноту данных.
• Стандартизировать учет на всех филиалах и участках ООО «Газпром-ПХГ».
• Дать возможность Администрации общества контролировать правильность и полноту ведения учета на филиалах
• Изменения в методологии учета должны были исходить из одного центра
• Увязать разрозненные рабочие места, отменить дублирование работы и нестыковку данных разных рабочих мест.
• Обеспечить сдачу сводных по предприятию отчетов
• Облегчить ротирование учетного персонала внутри предприятия за счет унификации программного обеспечения.
• Установить защиту как от несанкционированного доступа, так и от непродуманных действий пользователей системы. Разграничить внесение информации, и обеспечить контроль за ее авторством.
• Обеспечить обмен данными между филиалами и администраций.

После тщательной экспертизы вариантов создания КИС было решено выбрать программный комплекс «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» Это обуславливалось следующими причинами:
• Наличие мощного внутреннего языка и системы конфигурирования обеспечивало возможность полностью или частично менять и настраивать типовую конфигурацию 1С
• Широкая распространенность продукта гарантировала качественную и массовую поддержку его как со стороны производителя, так и со стороны широкой сети фирм – франчайзи 1С
• Обеспечена высокая надежность и производительность прикладного решения, масштабируемость, построение территориально распределенных систем, интеграция с другими информационными системами. Внутреннее устройство прикладного решения полностью открыто для изучения и настройки под специфические потребности предприятия.
• Существующий в системе механизм распределения прав и интерфейсов, гарантировал защиту системы
• Готовый механизм УРБД (управление распределенными базами данных) позволил оперативно организовать взаимодействие между филиалами и удаленными подразделениями
• Наличие в комплексе решений по другим разделам учетов позволяет в дальнейшем производить расширение КИС

Для выполнения работ и совместной эффективной координации была создана совместная рабочая группа по автоматизации. Перед рабочей группой по автоматизации были поставлены следующие задачи.
1. В сжатые сроки осуществить запуск системы с учетом отраслевых и организационно-структурных особенностей аналитического учета.
2. Единовременно запустить более двухсот рабочих мест, разнесенных между собой территориально.
3. Привести основные справочники (материалы, контрагенты, договора) в соответствие с внутрихолдинговыми стандартами.
4. На выходе получить возможность формирования консолидированной отчетности для предоставления в головную управляющую компанию.


В процессе выполнения работ перед участниками проекта встали три основные организационные проблемы
1. Организовать в сжатые сроки выполнения большого объема разноплановых работ при ограниченных ресурсах.
2. Организовать одновременный запуск большого количества рабочих мест, сотрудники которых привыкли работать в других системах.
3. Использование в автоматизированной системе большого разнообразия разделов учета, содержащих особенности отраслевого учета и организационной специфики нашего предприятия

Работы проводились в три этапа. Летом 2007 г. был организован перевод на КИС Администрации Общества С осени 2007 по апрель 2008 был осуществлен перевод филиалов. С мая 2008 по август 2008 г. производились доработки и улучшения КИС. На текущий момент во всех филиалах общества внедрены контуры Бухгалтерский учет, Расчет заработной платы, Налоговый учет, Кадровый учет, Расчет себестоимости. Автомтизированы более 200 рабочих мест.