Автоматизация на базе "1С:Бухгалтерия 8" в компании ООО "Диалог"

Компания "DEALLOG" оказывает комплекс транспортно-логистических услуг, включая сопровождение внешнеэкономической деятельности.

Основной специализацией "DEALLOG" является организация мультимодальных перевозок из Китая, Юго-Восточной Азии, Европы и Турции грузов различной номенклатуры, включая генеральные, навалочные, крупногабаритные и тяжеловесные.

Описание проблемы

В настоящий момент оперативный учет и бухгалтерский учет ведется в единой информационной системе "1С:Бухгалтерия 8", ред.3.0 + модуль "Бухгалтерия экспедитора 8" (разработка компании «КоралВей»).

Используемая в настоящий момент информационная система обладает рядом существенных недостатков, а именно:

• не позволяет вести раздельный учет (управленческий и бухгалтерский);
• нет учета агентских договоров;
• нет возможности вести мультивалютный учет.

Задача

• разделить данные оперативного и бухгалтерского учета;
• наладить обмен между конфигурациями.

Предложение по реализации:

• перенести данные из "Бухгалтерии экспедитора 8" в типовую "1С:Бухгалтерия 8";
• подготовить ТЗ для организации обмена;
• разработать механизм обмена между "Бухгалтерия экспедитора 8" и "1С:Бухгалтерия 8".

Как решили

• Развернули типовую конфигурация "1С:Бухгалтерия 8" аналогичного релиза.
• Загрузили в "1С:Бухгалтерия 8" данные из "Бухгалтерия экспедитора 8", провели необходимые корректировки.
• Обновили "1С:Бухгалтерию 8" до актуального релиза.
• Разработали обмен данными между "Бухгалтерии экспедитора 8" и "1С:Бухгалтерия 8" в соответствии с согласованным ТЗ.

Достигнут результат

• Заказчик разделил управленческий и бухгалтерский учет, тем самым реализовав возможность последующей доработки конфигурации оперативного учета для целей управленческого учета.
• Разработан механизм обмена между базами, тем самым минимизировав ручные операции и вероятность возникновения ошибок связанных с человеческим фактором .