Автоматизация магазина электроинструментов на базе ПП "1С:Управление нашей фирмой 8 для Казахстана"
ИП Prof_electro (ИП ПЕРШАКОВ)
ИП Першаков представляет собой небольшой магазин со складом, который занимается продажей электооборудования.
Описание
Собственником бизнеса было решено автоматизировать свои продажи с помощью программы «1С:Управление нашей фирмой», а также настроить обмен с программой «1С:Бухгалтерия для Казахстана», приобрести и настроить оборудование для удобства.
Цели и задачи проекта:
- Упростить обработку приходных документов.
- Ускорить и упростить поиск товара при продаже.
- Контролировать остатки на складе, планировать закуп.
- Подключить онлайн-кассу.
Шаг 1. Приобретение и установка программы (1 день)
Приобрели программу «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Бухгалтерия для Казахстана» и установили на компьютер, сделали первоначальные настройки, настроили обмен между информационными базами.
Шаг 2. Выбор и приобретение торгового оборудования (1 день)
Выбрали, приобрели и подключили торговое оборудование: Принтер чеков, сканер штрихкода, принтер этикеток.
Шаг 3. Настройка онлайн-кассы
Настроили работу онлайн-кассы: регистрация в программе, регистрация на ОФД, подключили к оператору фискальных данных (соединение 1С:WebKassa и ОФД). Настройка оборудования.
Шаг 4. Обучение работе с программой и запуск (3 часа)
Обучили управляющего магазина работе в программе: вводить новые документы, анализировать журналы документов, формировать отчеты. Запустили в работу. Рабочее место кассира.
Результаты:
Продавец сканирует штрихкод товара. Наименование и цена товара сразу показываются в 1С. Далее продавец принимает оплату наличными. Или с помощью эквайрингового терминала принимает безналичную оплату. Все данные по продаже фиксируются в «1С:Управление нашей фирмой».
Внедрив решение «1С:Управление нашей фирмой», появилась возможность прогнозировать спрос, управлять ассортиментом и анализировать эффективность работы розничного магазина. Благодаря автоматизации и качественному торговому оборудованию обслуживание клиентов происходит быстрее и удобнее. Автоматизация позволяет проводить инвентаризацию товара за считанные часы вместо дня.
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Другое
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Подключение оборудования
- Подключение складского оборудования
- Розничная торговля
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет
- Учет прихода ТМЦ
- Финансовый анализ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Настройка интеграции между информационными системами
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика