Разработка информационной системы расчета заработной платы и управления персоналом

ОТЗЫВ

о разработке информационной системы расчета заработной платы и управления персоналом

для нужд ПАО «Россети Центр» и ПАО «Россети Центр и Приволжье»

Специалисты АО «МЭК «Энергоэффективные технологии» и ООО «Эдит Про» успешно завершили проект по созданию и внедрению информационной системы расчета заработной платы и управления персоналом на платформе 1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП (далее – Проект).

Работы были выполнены в соответствии с Техническим заданием Заказчика, и с
28 февраля 2025 года система была запущена в промышленную эксплуатацию. До начала работ учет велся в двух отдельных базах SAP с различной конфигурацией, что создавало сложности в единой методологии учета для двух обществ. Учитывая территориальное распределение 20 филиалов заказчика в различных субъектах РФ, задача была весьма сложной.

Цель проекта: Создание и внедрение единой информационной системы расчета заработной платы и управления персоналом на платформе 1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП для нужд ПАО «Россети Центр» и ПАО «Россети Центр и Приволжье», система должна обеспечить эффективное управление персоналом в условиях территориального распределения 20 филиалов. Проект направлен на автоматизацию ключевых функций, включая управление организационно-штатной структурой, мотивацией труда, кадровым учетом, расчетом заработной платы и формированием отчетности.

В ходе проекта были успешно автоматизированы следующие функции:

• Управление организационно-штатной структурой;

• Управление мотивацией труда;

• Управление персоналом;

• Социальная политика;

• Управление обучением и развитием персонала;

• Расчет, начисление и выплата заработной платы;

• Учет резервов и оценочных обязательств;

• Учет по налогу на доходы физических лиц;

• Учет расчетов по страховым взносам;

• Формирование и предоставление отчетности по налогу на доходы физических лиц и по страховым взносам НДФЛ.

Результаты проекта:

1. Создание единой информационной системы.
   Успешное создание и внедрение системы на базе 1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП, обеспечило централизованный учет заработной платы и управление персоналом для ПАО «Россети Центр» и ПАО «Россети Центр и Приволжье».
2. Автоматизация ключевых функций.

Автоматизация процессов управления организационно-штатной структурой, кадровым учетом, расчетом заработной платы и формированием отчетности, позволило снизить временные затраты на выполнение операций.

3. Поддержка пользователей.

Реализована возможность регистрации обращений в СервисДеск непосредственно из 1С:ЗУП КОРП, что упростило процесс обращения за поддержкой и повысило удовлетворенность пользователей.

4. Интеграция данных.

Успешная миграция данных из двух отдельных систем SAP в единую базу 1С, это обеспечило консолидацию информации о 50 000 сотрудниках и исключило проблемы с несоответствием данных.

5. Улучшение качества отчетности.

Формирование управленческой и регламентированной отчетности стало более оперативным и точным, это должно позволить повысить качество анализа данных и принятия управленческих решений.

6. Управление доступом.

Внедрение многоуровневой системы ограничения полномочий пользователей, что повысило уровень безопасности данных и контроль за доступом к информации.

Уникальность проекта заключается в его комплексности и успешной миграции данных из двух обществ с различной методологией учета в единую базу 1С:ЗУП, что позволяет эффективно управлять персоналом. Проект охватывает суммарное количество сотрудников в 50 000, учитывая специфику территориального распределения. Это создает надежную и гибкую систему, способствующую повышению эффективности работы организации.

Масштаб проекта:

Внедрение и использование системы 1С:ЗУП осуществляется в исполнительных аппаратах двух обществ и их филиалах:

1. ПАО «Россети Центр»:

• Белгородэнерго;

• Брянскэнерго;

• Воронежэнерго;

• Костромаэнерго;

• Курскэнерго;

• Липецкэнерго;

• Орелэнерго;

• Смоленскэнерго;

• Тамбовэнерго;

• Тверьэнерго;

• Ярэнерго.

2. ПАО «Россети Центр и Приволжье»:

• Владимирэнерго;

• Ивэнерго;

• Калугаэнерго;

• Кировэнерго;

• Мариэнерго;

• Нижновэнерго;

• Рязаньэнерго;

• Тулэнерго;

• Удмуртэнерго.

По итогам сотрудничества ПАО «Россети Центр» и ПАО «Россети Центр и Приволжье» высоко оценивают результаты работы с АО «МЭК «Энергоэффективные технологии» и ООО «Эдит Про». Мы уверены, что полученные результаты станут прочной основой для дальнейшего развития и улучшения бизнес-процессов. В результате реализации проекта удалось не только оптимизировать текущие процессы, но и заложить основу для дальнейшего развития системы, включая возможность внедрения новых модулей и сервисов в будущем. Достигнутые результаты положительно скажутся на общем уровне эффективности и производительности нашей организации.

Оцениваем работы по разработке информационной системы расчета заработной платы и управления персоналом, специалистами АО «МЭК «Энергоэффективные технологии» и
ООО «Эдит Про» по шкале от 1 до 5:

• Соответствие потребностям организации: «5»
• Удобство работы с программой: «5»
• Качество работы партнера 1С: «5»