Внедрение "1С:ERP Управление предприятием" с отраслевой подсистемой учета движения металлолома в ООО "Альфамет"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Интеграция (встраивание) БЭД
• Кадровый учет
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование продаж
• Подключение оборудования
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Розничная торговля
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет в обособленных подразделениях
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

1. О целях проекта:
В 2023 году компания Axelsoft автоматизировала для ООО "Альфамет" на базе "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" процессы, связанные с оперативным контролем процессов приемки, переработки и отгрузки металлолома на производственных площадках. Для этого была создана авторская подсистема учета движения металлолома, которая была сертифицирована как решение со статусом "1С:Совместимо".
Подсистема учета движения металлолома показала свою эффективность в рамках одной производственной площадке, поэтому заказчиком было принято решение для реализации в перспективе масштабируемости решения на другие производственные мощности перейти на комплексное решение от 1С - "1С:ERP Управление предприятием" с одновременной встраиванием в данный программный продукт отраслевой подсистемы учета движения металлолома.

2. Выполненные работы в рамках проекта:
2.1 Перенос остатков и документов из "1С:Бухгалтерия КОРП" в "1С:ERP Управление предприятием".
2.2 Настройка функциональных блоков системы: Продажи, Закупки, Склад, Регламентированный учет, Зарплата и кадры.
2.3 Обучение пользователей работе в новой функциональности.
2.3 Установка и настройка подсистемы учета движения металлолома:
2.3.1 Установка и настройка основных разделов подсистемы: "Настройки и справочники", "Прием и отгрузка лома", "Внутренние документы", "Транзит", "Отчеты".
2.3.2. Установка и настройка АРМ (автоматизированных рабочих мест) подсистемы:
- АРМ сотрудника службы безопасности — реализована функция определения ломосдатчика/цели приезда/контроля за въездом и выездом: формируется пропуск для ломосдатчика на территорию производственного участка (определяется номер транспортного средства, цель приезда, группа лома, фиксируется визуальный контроль за транспортным средством (загруженного и порожнего) и лиц в транспортном средстве).
- АРМ оператора весовой — реализована функция определения веса (брутто/тара), вида лома, процента засоренности, определение дополнительных неметаллических материалов (мусор, резина и т.п.): формируется документ взвешивания (осуществляется фиксация весовых параметров на автомобильных и напольных весах путем запроса на весовые терминалы весовых устройств, определяется вид лома, процент засоренности, неметаллические материалы, производится фотофиксации транспортных средств и металлолома в момент получения веса с весовых устройств).
- АРМ кассира-бухгалтера - реализована функция формирования документов для расчетов с ломосдатчиком: формируется документ приемо-сдаточный акт (ПСА); осуществляется связь с документом взвешивания (в котором уже отражены количественные и качественные показатели), заполняются необходимые персональные данные ломосдатчика, выбирается форма оплаты; функция проведения выплат на карты физическим лицам: формирование рассчетно-кассового ордера (далее РКО), проведение выплат по обратному эквайрингу, пробивка чека.
2.3.3 В рамках подсистемы настроены и запущены следующие интеграции:
2.3.3.1 с оборудованием:
- камеры для фото-и-видеофиксации;
- автовесы;
- напольные весы;
- сканеры паспортов;
- считыватели номеров банковских карт.
2.3.3.2 с внешними системами и сервисами:
- система распознавания номеров транспортных средств "Автомаршалл";
- платежные сервисы для обратного эквайринга: СБЕРБАНК — Вториум, ПСБ — PAY2ME, Тинькофф Банк -Tinkoff Pay.
- весовой терминал.
2.4 Реализация в "1С:ERP" электронного документооборота с контрагентами через доработанный модуль СБИС.

3. Особенности проекта:
3.1 Поскольку подсистема должны была решать не только утилитарно производственные задачи первичных бизнес-процессов компании, но и в целом формировать управленческий учет и в итоге дать инструменты стратегического управления, потребовалось тщательная проработка концепции и методологии подсистемы в целом. Для этого на проекте была выделена четкая цепочка взаимодействия: Методолог со стороны ООО "Альфамет" (проработка концепции и методологии со стороны бизнеса) - Функциональный архитектор (проработка методологии с точки зрения учета в 1С) - Технический архитектор (практическая реализация с использованием возможностей платформы 1С).
3.2 Большое количество интеграция с внешними сервисами потребовали тесного взаимодействия с их разработчиками и глубокой проработки технических возможностей интеграций.
3.3 Подключаемое внешнее оборудование вкупе с удаленным форматом работы проектной команды потребовали выстраивания тесного взаимодействия со штатными системными администраторами ООО "Альфамет".

4. Результаты проекта:
Основным результатом перехода на "1C:ERP" для Заказчика стала возможность масштабируемости системы в ситуации роста бизнеса.

Показатели эффективности использования подсистемы учета движения металлолома:
1. Сокращение ручного труда - 50%.
2. Рост производительности - 30%.
3. Ускорение обработки заказов поставщиков - 35%.
4. Появились специфические инструменты контроля производственных процессов в оперативном режиме (системы оперативных отчетов).
5. Появились специфические возможности формирования базы поставщиков, ее хранения.
6. Снизились риски убытков из-за человеческого фактора.

Выполнены следующие работы:

• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента