Внедрения программного продукта «1С:ERP» в группе компаний «МИКСИТ»

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Анализ данных и прогнозирование
• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Диспетчеризация производства на уровне цеха
• Другое
• Завершение периода
• Комиссионная торговля
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Объемно-календарное планирование производства
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Переработка давальческого сырья
• Планирование закупок
• Планирование потребности в материалах
• Планирование потребности в мощностях
• Планирование продаж
• Производственные операции
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Сертификация качества сырья и продукции
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет договоров
• Учет затрат на производство
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет услуг производственного характера
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Цеховое (посменное) планирование производства

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

В рамках проекта было необходимо реализовать целостный прозрачный оперативный учёт и его прозрачную связь с регламентированным учётом. Регламентированный учёт на старте проекта вёлся в «1С:Бухгалтерия 8», оперативный учёт был разделён между системами ERP (складской учёт по части складов компании) и УТ. Основные проблемы, которые мешали дальнейшему развитию бизнеса:
1. Отсутствие возможности расшифровать данные регламентированного учёта данными из оперативного учёта
2. Разные методологии расчета себестоимости в различных информационных системах
3. Высокая трудоемкость и большая длительность процессов расчета себестоимости.
4. Высокая стоимость сопровождения нескольких систем, одна из которых ("1С:Управление торговлей") была сильно доработана.

В качестве централизующей системы была выбрана конфигурация «1С:ERP», поскольку она включает в себя все необходимые бизнес-процессы для производственной компании и позволяет гибко и прозрачно настраивать взаимосвязь оперативного и регламентированного учётов. Эта конфигурация наилучшим образом отражала границы проекта и функциональность, дополнительно реализованную ранее в «1С:Управление торговлей», которая использовалась ранее в большинстве процессов.

Партнером по проекту была выбрана компания ООО «Ракета». Помимо перевода ведения регламентированного учёта в систему "1С:ERP" для реализации проекта потребовалось централизовать данные оперативного учёта в этой же системе. В результате осуществленных работ были автоматизированы, централизованы или оптимизированы следующие бизнес-процессы:
1. Казначейство;
2. Планирование закупок;
3. Планирование производства;
4. Выпуск продукции;
5. Интеграция со складской системой учета;
6. Интеграция с маркетплейсами;
7. Интеграция с сервисами доставки;
8. Взаимодействие с ГИС-системами;
9. Бюджетирование и финансовый контроль;

В ходе проекта специалистами ООО «Ракета» выполнены следующие этапы работ:
* Анализ полноты и качества данных, реализация мер по улучшению качества данных;
* Планирование работ по проекту;
* Моделирование целевых процессов и определение функциональных разрывов;
* Реализация изменений;
* Обучение пользователей;
* Опытная эксплуатация;
* Постпроектное сопровождение.

По итогу внедрения были достигнуты следующие позитивные результаты:
1) повышение чистоты данных благодаря централизации процессов управления НСИ;
2) ускорение процессов оформления продаж из-за учета остатков и товародвижения в единой системе;
3) данные регламентированного учета формируются одновременно с данными оперативного учета;
4) существенное сокращение времени и упрощение процесса расчета себестоимости и регламентного закрытия периодов учета;
5) сокращение рисков перерасхода бюджета благодаря автоматизации процессов в Финансовом контроле;
6) уменьшение рисков возникновения кассовых разрывов и принятия неэффективных управленческих решений за счет автоматизации процессов в Казначействе и Бюджетировании;
7) Благодаря централизации процессов удалось сократить трудозатраты пользователей за счёт повышения прозрачности данных во всех видах учёта
8) Сокращение стоимости сопровождения информационных систем.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Настройка и использование пилотных версий
• Настройка интеграции между информационными системами
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента