Автоматизация деятельности ООО " Пим групп " на базе программного продукта "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ"

ООО «Пим групп» — это профессиональная компания, работающая в сфере архитектуры, инженерных изысканий, инженерно-технического проектирования, управления строительными проектами, строительного контроля, авторского надзора и технического консультирования. Базируясь в городе Новочеркасске (Ростовская область), компания успешно реализует проекты различной сложности, обеспечивая высокое качество услуг и соблюдение современных стандартов.

Для повышения эффективности бизнес-процессов, в частности, оформления договоров и формирования аналитических отчётов, компания выбрала программу «1С:Управление нашей фирмой». Реализацию и настройку системы осуществила компания «Аксиома-Софт», официальный партнёр «1С».

Одним из ключевых направлений автоматизации стала работа с договорами. В системе «1С:УНФ» доступ к реестру договоров осуществляется через раздел «Договоры». Реестр предоставляет широкие возможности: учёт всех договоров по контрагентам и предприятиям, контроль сроков их действия, отслеживание процесса подписания и получения бумажных экземпляров. Новый договор можно создать непосредственно через карточку контрагента, используя гиперссылку «Договоры», что значительно упрощает документооборот и повышает оперативность работы.

Особое внимание было уделено автоматизации формирования отчёта «Анализ бизнеса». Этот отчёт стал важным инструментом для управления компанией, так как он включает данные о доходах и расходах, денежных потоках и балансе организации. Все параметры отчёта были адаптированы под специфику бизнеса ООО «Пим групп». Для его настройки использовались данные управленческого учёта, движения денежных средств и расчёты по заданным формулам. Отчёт может быть представлен в режимах «Факт» или «План», что позволяет анализировать результаты как в целом по компании, так и по отдельным проектам или подразделениям.

Внедрение системы «1С:Управление нашей фирмой» позволило ООО «Пим групп» значительно оптимизировать бизнес-процессы, повысить прозрачность работы с договорами и улучшить качество аналитической отчётности. Автоматизация формирования отчёта «Анализ бизнеса» стала ключевым шагом для эффективного управления финансами и проектами компании.