Автоматизация учета с помощью ПП "1С:Управление холдингом 8" на ООО "КНГК-ГРУПП""

Автоматизированы следующие функции:

• Бюджетирование, финансовое планирование
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Управление денежными средствами (казначейство)

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

КНГК-Групп — группа компаний, специализирующаяся на комплексном инжиниринге, энергетике и логистике. Основные направления деятельности включают выполнение коммерческих контрактов, управление проектами строительства и эксплуатации объектов, а также предоставление транспортных услуг. В состав группы входят юридические лица, такие как "КНГК-Групп", "КНГК-Энерго", "КНГК-Транслогистика" и "Ледвах", каждое с обособленными подразделениями и сложной организационной структурой.
Специфика деятельности компании требует строгого контроля денежных потоков, точного планирования бюджетов и быстрого согласования финансовых документов. Распределенная структура и работа с несколькими юрлицами накладывают дополнительные требования к системе: необходимость интеграции данных, прозрачности процессов и гибкости управления.
Перед началом проекта заказчик обозначил следующие задачи и потребности:
• Разрозненность данных: Финансовые операции и бюджетирование велись в 1С:Бухгалтерии и 1С:Консолидации, что затрудняло консолидацию данных и контроль исполнения бюджетов.
• Ручное управление процессами: Согласование заявок на оплату, обработка выписок и планирование занимали значительное время из-за отсутствия автоматизации.
• Необходимость интеграции: Требовалось единое информационное пространство для управления казначейством, планирования и учета по всем юрлицам группы.
• Повышение эффективности: Рост объема операций требовал ускорения процессов и сокращения ручных операций.
Решение о внедрении "1С:Управление холдингом" было принято из-за потребности в прозрачности финансовых процессов, оптимизации управления денежными средствами и необходимости единой системы для всех подразделений компании.
Для решения задач был выбран продукт "1С:Управление холдингом" по следующим причинам:
• Широкий функционал: Поддержка управления казначейством, бюджетирования и консолидации данных в одной системе.
• Гибкость настройки: Адаптация под сложные маршруты согласования, аналитики и специфические процессы КНГК-Групп.
• Масштабируемость: Подходит для работы с несколькими юрлицами и обособленными подразделениями.

Заказчику было предложено решение на базе "1С:Управление холдингом", включающее настройку системы, доработку функционала. В ходе проекта было выполнено экспресс обследование предприятия которое позволило получить информацию о предприятии процессах и нюансах, далее последовало моделирование которое позволило найти функциональные точки разрыва с типовым функционалом, по результату моделирования был подготовлен план-график работ, а так же составлен реестр доработок. Приступив к реализации проекта были выполнены следующие работы.
• Разработка классификаторов:
o Созданы справочники "Статьи ДДС", "Статьи ДР", "Проекты" и "Контрагенты" с аналитиками для учета по ЦФО и договорам.
o Настроены классификаторы лимитов и бюджетных статей для подекадного и помесячного планирования.
• Проектирование прав доступа:
o Разработана матрица прав для пользователей (казначеи, финансисты, руководители) с учетом их ролей в согласовании и доступе к данным.
o Настроены роли для ограничения доступа к конфиденциальной информации по юрлицам.
• Разработка форм отчетности:
o Сформированы отчеты "Реестр заявок", "Исполнение платежных позиций" и "План-факт БДДС" для контроля финансовых операций.
o Разработан отчет «Сверка ВГО» с помощью которого осуществлялась сверка запланированных и фактических сумм по БДДС и БДР сводно по «Виду движения».
o Разработан отчет «Отчет по бюджету для формирования прогноза» позволяюший анализировать прошедшие подпериоды периода отчета используя фактические данные, за будущие подпериоды используются плановые данные.
• Автоматизируемые процессы:
o Управление казначейством: создание и согласование заявок на оплату, загрузка и разнесение банковских выписок, контроль остатков ДС.
o Оперативное планирование: настройка БДДС подекадно с лимитами и аналитиками.
o Бюджетное планирование: консолидация БДДС и БДР с расчетом начальных и конечных остатков.
• Доработка типовой конфигурации:
o Добавлены реквизиты в "Заявку на оплату" ("Кодификатор", "Кредитные средства") и справочники ("Корневой родитель").
o Разработан регистр накопления "Данные бюджетов" для ускорения формирования отчетов.
o Доработаны обработки для генерации заявок по лизингу, разнесения выписок и установки даты запрета.
• Интеграция с другими системами:
o Загрузка справочной информации из с 1С:Бухгалтерия через планы обмена для передачи НСИ (контрагенты, договоры, счета).
o Реализована интеграция с банк-клиентом с использованием веб-сервисов для выгрузки платежных поручений и загрузки выписок.
o Обеспечен перенос данных из 1С:Консолидации для консолидации бюджетов и аналитик.
В результате внедрения "1С:Управление холдингом" КНГК-Групп получила следующие бизнес-выгоды:
• Автоматизация казначейских операций: Процесс обработки заявок и выписок ускорился на 30% благодаря автоматическому заполнению аналитик и интеграции с банк-клиентом.
• Прозрачность бюджетов: Консолидация данных по БДДС и БДР обеспечила точный контроль исполнения бюджетов и остатков ДС.
• Ускорение согласования: Время согласования заявок сократилось с 3 дней до 1 дня за счет гибких маршрутов и оповещений.
• Снижение ошибок: Автоматизация процессов уменьшила количество ручных ошибок на 15%, особенно в работе с выписками и аналитиками.
Проект внедрения "1С:Управление холдингом" завершен успешно: система запущена в промышленную эксплуатацию в ноябре 2024 года. На данный момент подписан договор на сопровождение по линии ИТС. В планах на 2025 год — проведение работ по автоматизации заполнения план-фактного анализа для повышения прозрачности учета.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика