Внедрение Системы управления автотранспортом на базе ПП "1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Стандарт" в ООО «Спецпромсервис»

ООО "Спецпромсервис" — это российская компания, оказывающая услуги по строительству скважин любой сложности и различного назначения, а также обеспечивающая полный комплекс нефтесервисных услуг на протяжении всего жизненного цикла пробуренных скважин: освоение, ремонт (текущий и капитальный), консервация, ликвидация.

Основной проблемой на момент обращения в ООО "Инфосьют сервис" было отсутствие единой системы учета и управления привлеченным автотранспортом. 

Это приводило к следующим сложностям:

• Ручной учет потребностей в транспорте и заявок от подразделений, что занимало много времени и приводило к ошибкам.
• Отсутствие прозрачности в расчетах с перевозчиками, что затрудняло контроль за выполнением заказов и своевременность оплаты.
• Сложности в планировании и распределении транспортных ресурсов, что приводило к простоям и неэффективному использованию техники.
• Отсутствие автоматизированного учета фактического выполнения заказов, что затрудняло анализ эффективности работы транспорта.

Цели автоматизации:

• Создать единую систему учета и управления привлеченным автотранспортом.
• Автоматизировать процессы планирования, учета и взаиморасчетов с перевозчиками.
• Повысить прозрачность и контроль за выполнением заказов.
• Уменьшить временные затраты на обработку заявок и расчеты с контрагентами.
• Обеспечить оперативную отчетность по работе транспорта и расходам.

• Внедрены новые документы: «Внутренняя заявка на привлеченный транспорт», «Заявка на привлеченный транспорт перевозчику», «Отчет о выполнении заявки на привлеченный транспорт», «Реестр перевозчика».
• Созданы справочники: «Конкурентный лист», «Тарифы поставщиков», «Регионы», «Транспортные средства и оборудование».
• Разработаны регистры сведений и накопления для учета потребностей в транспорте, плановых и фактических периодов работы ТС, а также данных для взаиморасчетов.

Автоматизация процессов:

1. Планирование: Автоматизирован процесс формирования заявок на транспорт, включая утверждение предложений перевозчиков и актуализацию тарифов.
2. Оперативный учет: Реализован учет потребностей в транспорте, формирование заявок перевозчикам и контроль за выполнением заказов.
3. Взаиморасчеты: Автоматизирован процесс сверки реестров перевозчиков и передачи данных в бухгалтерскую систему для оплаты.

Интеграция с 1С.СПС (бухгалтерская корпоративная система заказчика, разработанная на платформе "1С:Предприятие"):

Настроен обмен данными между подсистемой «Управление привлеченным автотранспортом» и бухгалтерской системой 1С.СПС для автоматического формирования документов на оплату услуг перевозчиков.

Дополнительная функциональность:

1. Разработаны АРМ (автоматизированные рабочие места) для формирования заявок перевозчикам и управления работой привлеченного транспорта.
2. Реализована возможность индексации тарифов перевозчиков и автоматического пересчета стоимости услуг.
3. Внедрены отчеты для анализа выполнения заявок, распределения расходов и контроля за работой транспорта.

Результаты автоматизации:

После внедрения подсистемы «Управление привлеченным автотранспортом» в ООО «Спецпромсервис» были достигнуты следующие результаты:

1. Сокращение времени на обработку заявок: Время на формирование и утверждение заявок на транспорт сократилось на 50%, благодаря автоматизации процессов.
2. Повышение прозрачности расчетов: Все данные о выполнении заказов и расчетах с перевозчиками теперь хранятся в единой системе, что позволяет оперативно контролировать выполнение обязательств.
3. Улучшение планирования: Автоматизация позволила более эффективно распределять транспортные ресурсы, сократив простои и повысив загруженность техники.
4. Снижение количества ошибок: Ручной ввод данных был минимизирован, что привело к снижению количества ошибок в учете и расчетах.
5. Оперативная отчетность: Руководство компании теперь получает актуальные данные о работе транспорта и расходах в режиме реального времени, что позволяет принимать более обоснованные управленческие решения.

Автоматизация управления привлеченным автотранспортом в ООО «Спецпромсервис» с помощью подсистемы на базе "1С:Предприятие 8" позволила компании значительно повысить эффективность работы, сократить издержки и улучшить контроль за ключевыми бизнес-процессами. Решение стало важным шагом в цифровизации компании и создании единого информационного пространства для управления транспортом.