Автоматизация на базе программного продукта "1С:Документооборот ПРОФ" в ООО "СПРУТ"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Цель проекта:
Внедрение системы электронного документооборота 1С:Документооборот ПРОФ

Задачи проекта:
- Оперативное получение достоверной информации, требуемой для заключения договоров и отгрузки с контрагентами предприятия;
- Обеспечение роста конкурентных преимуществ в Нижегородском регионе, за счет повышения скорости и качества обслуживания клиентов - ускорения движения информационных потоков и четкого контроля всех процессов;
- Обеспечение эффективного взаимодействия все служб предприятия от запроса контрагентов до полной отгрузки сырья;
-Контроль руководства предприятия за дисциплиной сотрудников;
-Выявление и устранение «слабых» мест бизнес-процесса предприятия;
-Оптимизация сроков формирования бухгалтерской, налоговой, управленческой, финансовой, статистической и иной документации и отчетности;
- Повышение безопасности информации и документов, обеспечение конфиденциальности – доступ к документам строго в соответствии с назначенными правами пользователей;
- Исключение необходимости или существенное упрощение и удешевление хранения бумажных документов за счет наличия оперативного электронного архива;
- Оптимизация бизнес-процессов управления проектами за счет использования функционала ДО;
- Экономия ресурсов за счет сокращения издержек на управление потоками документов в организации - снижение расходов на бумагу, печать, канцелярские принадлежности, почтовые услуги, транспорт и т.п. Исключение бумажных документов из внутреннего оборота предприятия;
- Сокращение временных затрат на рутинные операции с документами (создание, поиск, согласование и т.д.), использование мобильного приложения к ДО, и, как следствие, ускорение всех бизнес-процессов Общества;
- Обеспечение эффективного накопления, управления и доступа к информации. Обеспечение кадровой гибкости за счет большей формализации деятельности каждого сотрудника и возможности хранения всей предыстории его деятельности;
Службы предприятия для подключения к ДО:
Основное подразделение
Финансовая служба
Юридическая служба,
Отдел МТО и сбыта,
Кадровая служба
Строительный участок
Производственный участок
Транспортный участок



Этапы проекта:
1. Обсуждение с заказчиком, составление и согласование Техническое задания.
2. Установка программного обеспечения 1С.Документооборот. ПРОФ
3. Первичная настройка 1С Документооборот. ПРОФ
4. Настройка процесса согласования документа "Договор"
7. Подготовка и согласование планов обучения, проведение обучения.
8. Сопровождение.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика