Автоматизация деятельности ООО "Альпстрой" на базе программного продукта "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ"

ООО «Альпстрой» — строительная компания, специализирующаяся на возведении жилых и нежилых зданий в Мурманске, Мурманская область. Ориентируясь на современные технологии, высокие стандарты качества и соблюдение сроков, компания реализует проекты любой сложности, создавая комфортные и функциональные пространства для жизни и бизнеса. 

Компании  потребовалось автоматизировать управлением закупками и складскими запасами. Также автоматизировать процесс контроля  затрат и сроков по проектам. Для этого они выбрали программу «1С:Управление нашей фирмой». Настройка системы была осуществлена компанией «Аксиома-Софт», которая является официальным представителем фирмы «1С».

1. Автоматизировали процесс управления закупками и складскими запасами.

Компания регулярно закупает строительные материалы, оборудование и инструменты. Ранее процесс требовал ручного учета остатков, согласования заявок с менеджерами и контроля сроков поставки.  

Благодаря программе «1С:УНФ» были автоматизированны процессы:  

• Интеграция базы поставщиков: Система автоматически выбирает оптимального поставщика по критериям цены, сроков и рейтинга.  
• Умное формирование заказов: При снижении остатков материалов до минимального уровня программа генерирует заявку на закупку и отправляет ее на согласование ответственному лицу.  
• Отслеживание поставок: Каждый заказ привязывается к конкретному проекту, а сроки доставки синхронизируются с графиком строительства.  
• Учет в реальном времени: Все приходы и расходы материалов автоматически отражаются в системе, включая списание брака и возвраты.  

2. Автоматизировали процесс контроля затрат и сроков по проектам  

Каждый строительный проект требует строгого учета расходов (материалы, трудозатраты, аренда техники) и соблюдения этапов по графику. Ранее сверка данных велась вручную, что приводило к ошибкам и задержкам.  

Благодаря программе «1С:УНФ» были автоматизированны процессы:

• Привязка затрат к проектам: Все финансовые операции (оплата субподрядчикам, списание материалов) автоматически распределяются по проектам.  
• Контроль бюджета: Система сигнализирует о превышении сметы по статьям расходов.  
• График работ: Этапы проекта вносятся в календарь "1С:УНФ". При отклонениях менеджеры получают уведомления (например, «Фундамент не сдан — отставание 3 дня»).  
• Автоотчетность: Еженедельные отчеты для заказчиков и руководства формируются автоматически с визуализацией прогресса и затрат.  

Итог:  

• Сокращение времени на закупки.  
• Минимизация простоев из-за нехватки материалов.  
• Уменьшение излишков на складе за счет точного прогнозирования потребностей.
• Снижение перерасхода бюджета  за счет оперативного контроля.  
• Сокращение задержек  благодаря своевременным уведомлениям.  
• Повышение прозрачности для клиентов: автоматические отчеты укрепляют доверие.