Автоматизация деятельности ООО "Обнинск транс" на базе программного продукта "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ"

ООО «Обнинск Транс» — это компания, занимающаяся грузовыми автомобильными перевозками и предоставлением транспортных услуг в городе Обнинск, Калужская область. Компания делает акцент на надёжности, оперативности и высоком качестве услуг, предлагая клиентам — как бизнесу, так и частным лицам — эффективные логистические решения.  

Для оптимизации внутренних процессов компания решила автоматизировать работу с договорами и документом «Отчёт о доставке». В качестве инструмента была выбрана программа «1С:Управление нашей фирмой». Внедрение и настройку системы осуществила компания «Аксиома-Софт», являющаяся официальным партнёром «1С».  

Автоматизировали работы с договорами. Это позволило упростить их учёт и контроль. В системе «1С:УНФ» доступ к реестру договоров осуществляется через раздел «Договоры». Реестр предоставляет возможность вести учёт всех договоров по контрагентам и предприятиям, контролировать сроки их действия, отслеживать процесс подписания и получения бумажных экземпляров. Новый договор можно создать непосредственно из карточки контрагента, используя гиперссылку «Договоры», что значительно ускоряет и упрощает работу с документами.  

Также была автоматизирована работа с документом «Отчёт о доставке». Теперь из документа «Маршрутный лист» можно ввести результаты выполнения доставки с помощью кнопки «Отчитаться о доставке». В рабочем месте «Доставка» отображаются все загруженные, но ещё не доставленные заказы. Состояние доставки и оплаты пользователь вносит в соответствующие колонки «Оплата». По кнопке «Сформировать документы» сохраняются изменения и выполняются действия в соответствии с текущими статусами доставки.  

Внедрение системы «1С:УНФ» позволило ООО «Обнинск Транс» повысить эффективность работы с документами, сократить время на обработку данных и улучшить контроль за выполнением заказов.