Внедрение программного обеспечения системы электронного документооборота на базе «1С: Документооборот КОРП» в ООО «РЭО» Республика Дагестан, г. Каспийск

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Ситуация до старта проекта:
В ООО «РЭО» не было специализированных решений для автоматизации внутреннего документооборота. Для согласования и другой совместной работы с документами в компании использовали e-mail. Корреспонденцию и организационно – распорядительную документацию распечатывали и передавали адресатам в бумажном варианте.
В первую очередь Заказчику требовалось цифровизировать канцелярию, поскольку справляться с большим объемом входящих и исходящих документов без электронного документооборота становилось все сложнее. Ежедневно проходит большое количество документов. Также при помощи 1С: Документооборот КОРП планировалось повысить эффективность ознакомления с внутренними документами.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика