Внедрение ПП "1С:Управление нашей фирмой" в ООО "АВТОЛЮКС"

Автоматизация работы автосервиса ООО «Автолюкс» на базе ПП 1С:Управление нашей фирмой

ООО «АВТОЛЮКС» – динамично развивающаяся компания в сфере ремонта и обслуживания коммерческого транспорта. Автосервис «Автолюкс» предлагает полный спектр услуг и оперативность выполнения заказов любой сложности. Механики компании ООО «Автолюкс», вооруженные передовыми технологиями и использующие только лучшие запчасти, заботятся о долголетии каждого автомобиля.

Возникла потребность в расширении функционала типового решения 1С:Управление нашей фирмой, автоматизации учета и углубленном анализе данных по обслуживаемым транспортным средствам.

Заказчик стремился к тому, чтобы каждый документ содержал не только сведения о контрагенте, но и всю необходимую информацию об автомобиле, над которым предстоит работа. Наше решение – разработка специализированного блока «Автосервис», с помощью которого мы не просто доработали существующие документы под требования заказчика, но и включили новые, необходимые справочники.

Этапы реализации:

Создание специализированной подсистемы управления обслуживанием автомобилей. 
Разработка функционала, позволяющего вести учет и планирование ремонтных работ, формировать карты обслуживания, составлять графики работ и хранить полную историю обслуживания каждого автомобиля.

Комплексная автоматизация учета клиентов и автомобилей.
Регистрация клиентов: Внедрение системы учета, обеспечивающей хранение контактных данных, истории обслуживания и индивидуальных предпочтений каждого клиента. 
Учет автомобилей: Создание модуля учета автомобилей, содержащего информацию о марке, модели, VIN-номере, пробеге и историю всех предыдущих ремонтов, выполненных в ООО «АВТОЛЮКС».

Оптимизация рабочих процессов. Создание заказ-нарядов.
Настройка и доработка функционала для быстрого оформления  заказ-нарядов с необходимыми реквизитами и эффективного контроля выполнения работ. 

Автоматизация финансового учета. Учет платежей и расчеты.
Автоматизация формирования счетов, учета поступлений и расходов, а также анализа прибыльности оказываемых услуг. 

Формирование отчетности.
Создание гибкой системы отчетности, позволяющей анализировать доходы, расходы, динамику заказов и эффективность работы сотрудников.
Автоматизация планирования занятости рабочих центров.

Результаты:

Внедрение разработанного блока позволило мастеру-приемщику с легкостью создавать сдельные заказ-наряды на выполненные работы, привязанные к конкретному транспортному средству. Теперь возможно вести точный учет обращений, хранить полную историю ремонтов, а также печатать всю необходимую внутреннюю документацию. Настроена система сдельной оплаты труда мастеров, обеспечивающая справедливое распределение вознаграждения в соответствии с выполненными работами.