Внедрение программного обеспечения "АКАДЕМИКА: Бухгалтерский учет 8" на базе "1С:Предприятие 8" на Частное унитарное предприятие "СИТ Спедишн"

Немного о нас:

Частное унитарное предприятие «СИТ Спедишн» занимается оказанием экспедиторских услуг. Несмотря на компактный размер компании, мы активно развиваемся, ориентируясь на точность, надежность и своевременность предоставления логистических сервисов.

Как мы пришли к автоматизации:

Что имели и что же нам нужно:

Для вновь созданной компании нужен был программный продукт, который позволял бы автоматизировать работу не только бухгалтера, но и логиста: регистрация заказов клиентов, формирование и регистрация договоров-заявок для перевозчиков, получение оперативных данных о состоянии оплаты по актам.

Мы понимали, что нам нужно больше, чем просто "вести учёт" и отдельно делать заявки и договоры-заявки на транспортно-экспедиционные услуги. 

Нам нужна была единая система:

• в которой удобно работать и директору, и бухгалтеру, и экспедиторам. 

• которая обеспечит ведение экспедиционной деятельности без лишних переносов данных из экспедиторской программы в бухгалтерскую, и наоборот;

• которая упростит ведение регламентированной отчетности и расчетов по зарплате;

• будет соответствовать законодательству Беларуси

• не будет стоить как автовоз (а сильно дешевле) :)

Как происходила автоматизация:

Начало:

Мы обратились в компанию «Академ и К» — официальному партнеру «1С», ведущему разработчику программного обеспечения для бизнеса на территории СНГ. Платформа «1С:Предприятие» широко используется предприятиями разных отраслей для автоматизации учета, управления, планирования и отчетности. Она зарекомендовала себя как надёжное, гибкое и масштабируемое решение для малого, среднего и крупного бизнеса.

Нам было предложено решение «Академика: Бухгалтерский учет 8» и модуль "Академика:Экспедирование" на платформе «1С:Предприятие 8». Продукты показались нам максимально подходящим для наших задач — современные, удобные, с полным набором нужных нам функций. Через модуль "Академика:Экспедирование" формируются необходимые проводки для ведения бухгалтерского учета.

Как всё происходило:

На первом этапе специалисты «Академ и К» собрали информацию и предложили оптимальный путь внедрения. Далее были установлены программные продукты, настроены интерфейсы, распределены права доступа, проведены начальные настройки.

Особо хотелось бы отметить обучение: несмотря на удалённый формат, наши сотрудники быстро освоили работу с новой системой благодаря понятным инструкциям и консультациям специалистов.

В системе были автоматизированы:

• бухгалтерский и налоговый учёт

• расчеты с контрагентами

• учет ТМЦ, ОС и НМА

• расчёт заработной платы и кадровый учет

• формирование регламентированной отчетности

• учет по национальным стандартам

• клиент-банк

• печатные формы договоров-заявок

• печатные формы счетов и актов

• механизм установки бухгалтером по завершенной и проверенной перевозке запрета на редактирование логистических документов (исключение - возможность отмечать возвращенные документы)

• регистрация заказов клиентов

• формирование и регистрация договоров-заявок для перевозчиков

•  

  получение оперативных данных о состоянии оплаты по актам.

Результат:

Автоматизация позволяет вести и оперативный учет (документы заявок и договоров-заявок) и бухгалтерский в одной учетной системе.

Мы получили именно то, что искали — единое пространство для учета и управления. А главное — теперь мы уверены, что система устойчива, гибка и готова к росту вместе с нашей компанией.

Директор ЧУП «СИТ Спедишн» Ситкевич Дмитрий Евгеньевич