Автоматизированная система учета и выполнения заявок на материально-техническое снабжение подразделений ОАО "Бурятэнерго"

Служба материально-технического снабжения ОАО "Бурятэнерго"
Улан-Удэ, Июнь 2001

Вариант работы: Файловый

Автоматизированы следующие функции:

  • Бухгалтерский учет
  • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг

Описание

Решение предназначено для решения задач:
1. Формирование и отслеживание заявок на поставку материально-технических ресурсов для подразделений Бурятэнерго. На основе заявок формируется заказ поставщику (поставщикам).
2. Резервирование (распределение) поступающей номенклатуры в соответствии с заявками. Формирование разнарядки на поступившие дефицитные позиции.
3. Возможность оприходования поступивших ТМЦ на ответ. хранение и комиссию (на реализацию). Формирование цепочки приходных документов: приходный ордер, приходная накладная, регистрация счет-фактуры. Возможность привязки к одной счет-фактуре нескольких приходных накладных (приходных ордеров). Приходные документы могут оформляться с разрывом во времени: сегодня приходная накладная, завтра ордер, потом счет фактура. Не полностью оформленный приход ставиться на ответ. хранение. Есть возможность формирования приемного акта, если при приемке товара обнаружена недостача, бой, брак.
4. Ведение складского учета по нескольким местам хранения и видам: обычный склад; ТМЦ (товарно-материальные ценности), принятые на ответ. хранение; ТМЦ, принятые на реализацию.
5. Ведение взаиморасчетов с покупателями, а так же с поставщиками в разрезе договоров. Возможно формирование акта сверки и корректировок взаиморасчетов.
6. Организована многоэтапное оформление расхода: выписка требования, расходной накладной и счет-фактуры (для сторонних организаций) или авизо (для своих подразделений).
7. Выгрузка бухгалтерских проводок для бухгалтерии центральной дирекции.
8. Реализован учет драгоценных элементов и отчетность в госкомстат по наличию и движению драгоценных элементов.
9. Реализованы специальные отчеты: "Карточка складского учета"; "Реестр приходу и расходу ТМЦ за период"; "Инвентаризационная опись ТМЦ (Инв-3)"; "Инвентаризационная опись драгоценных металлов (Инв-8а)"; "Отчет по драгоценным металлам"; "Реализация материалов по заявке (по поагрегатным заявкам)"; "Реализация по договорам"; "Анализ формы поставок материальных ресурсов на предприятия"; "Финансирование действующих договоров".