Внедрение системы электронного документооборота в ФКУ "66 ФЭС" МО РФ на базе "1С:Документооборот государственного учреждения"
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "66 ФИНАНСОВО - ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СЛУЖБА" МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Работа с обращениями граждан
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
Описание
В результате проекта автоматизированы следующие функции:
• Делопроизводство.
• Работа с обращениями граждан.
• Работа с договорами.
• Работа с файлами.
• Процессы движения документов.
• Учет и контроль исполнения поручений.
• Ведение архива.
• Формирование отчетности.
• Учет рабочего времени.
• Разграничение прав доступа.
• Использование ЭЦП/шифрования.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
В организации всегда большой поток документов, как входящих/исходящих, так и внутренних. В связи с этим нам необходимо было оптимизировать процессы обработки документов, автоматизировать работу организационного отдела со входящими, исходящими и внутренними документами.
В качестве партнера по настройке программного продукта «1С:Документооборот государственного учреждения 8» была выбрана компания «РИЦ-1С» - Центр компетенции по документообороту в г. Екатеринбурге, положительно зарекомендовавшая себя на аналогичных проектах.
В результате проекта автоматизированы следующие функции:
• Делопроизводство.
• Работа с обращениями граждан.
• Работа с договорами.
• Работа с файлами.
• Процессы движения документов.
• Учет и контроль исполнения поручений.
• Ведение архива.
• Формирование отчетности.
• Учет рабочего времени.
• Разграничение прав доступа.
• Использование ЭЦП/шифрования.
Программой пользуются все подразделения нашей организации, в том числе руководство.
Потребности и ожидания от программного продукта «1С:Документооборот государственного учреждения 8» полностью удовлетворены. На текущий момент производится регулярная поддержка пользователей специалистами компании «РИЦ-1С».
Дата начала эксплуатации программного продукта – июль 2024 года. На данный момент автоматизировано 200 рабочих мест.
Внедрение системы электронного документооборота на базе «1С» позволило повысить оперативность согласования и утверждения документов, исключить двойной ввод операций и документов, сократить время на выполнение рутинных операций, повысить качество работы персонала.
Отзыв клиента
