Автоматизация деятельности ИП Ионов И.А. на базе программного продукта "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ"

Индивидуальный предприниматель Ионов И.А. занимается строительством жилых и нежилых зданий в Московской области, включая города Серпухов и Протвино. Основное направление его деятельности — реализация проектов в сфере гражданского и коммерческого строительства, таких как возведение жилых комплексов, объектов инфраструктуры и промышленных сооружений.  

Для оптимизации бизнес-процессов заказчику потребовалось автоматизировать работу с «Воронкой продаж» и графиком работы сотрудников. В качестве решения была выбрана программа «1С:Управление нашей фирмой 8ПРОФ», внедрением и настройкой которой занялась компания «Аксиома-Софт».  

В рамках автоматизации была реализована работа с «Воронкой продаж», которая наглядно отображает количество сделок на каждом этапе. Воронка охватывает весь цикл продаж — от получения заявки до завершения сделки. Отчёт формируется на основе данных из документов «Заказ покупателя» и «Заказ-наряд» и доступен в трёх вариантах: по заказам, клиентам и контактным лицам, объединённым в единую таблицу. Этапы воронки соответствуют стадиям сделок. Дополнительно справа от основной воронки отображается «Воронка отказов», где можно увидеть, на каком этапе сделка была утеряна и по какой причине.  

Также был автоматизирован график работы сотрудников. Для его просмотра необходимо перейти по ссылке «График работы» в карточке сотрудника. График помогает организовать рабочий процесс и распределить нагрузку между сотрудниками. В интерфейсе «Планировщика» свободные временные интервалы заполняются с учётом мощности и шага планирования, заданных для каждого сотрудника. Если для конкретного сотрудника предусмотрены отклонения от стандартного графика (например, переносы выходных, изменение рабочего времени или переработки), они отображаются синим цветом. Отклонения вносятся путём редактирования количества рабочих часов в графике.  

Благодаря внедрению программы «1С:Управление нашей фирмой 8ПРОФ» и поддержке компании «Аксиома-Софт», Ионов И.А. смог значительно улучшить управление продажами и оптимизировать рабочие процессы. Автоматизация «Воронки продаж» и графика работы сотрудников позволила повысить прозрачность сделок, эффективно распределить нагрузку среди сотрудников и минимизировать потери на этапах продаж. Это создало прочную основу для дальнейшего развития бизнеса и повышения качества предоставляемых услуг в сфере строительства.