Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

ООО "ВЕРА-ТРАНС"

Санкт-Петербург, Февраль 2025
Вариант работы
Клиент-серверный (сервер базы данных: PostgreSQL)
Общее число автоматизированных рабочих мест
5
Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 5
Партнер, осуществивший внедрение/проект
РУМИКОН
Отрасль / Функциональная задача

Picture background

О НАС
Транспортная компания ООО «ВЕРА-ТРАНС» была основана в мае 2012 года в Санкт-Петербурге высококвалифицированными специалистами с более чем семилетним опытом работы в области пассажирских перевозок и аренды автомобилей с водителем.
Основным направлением нашей деятельности является организация и предоставление услуг по служебной развозке сотрудников. Мы обеспечиваем услуги высшего качества на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Что заставило задуматься об автоматизации

По состоянию на начало 2025 года складской учет запчастей и шин в фирме не был автоматизирован, большей частью велся в Google Docs, частично в Excel, частично на бумаге.
Не могли получить информацию о наличии запчастей на складах, запланировать закупку в сезон, были проблемы с хранением шин, причем проблемы возникали как у рядовых сотрудников, так и у руководства компании.

Взаимодействие с поставщиками запчастей, сервисами и порталами подбора, калькуляции ремонта, велось в различных программах и на разных платформах, что усугубляло ситуацию с разрозненностью информации.

В связи с ростом компании существующий инструментарий начинал тормозить наше развитие.

Принятие решения

В результате стратегической сессии было принято решение двигаться в сторону автоматизации на базе платформы "1С:Предприятие", так как большинство контрагентов работает в 1С, данная программа является монополистом на рынке, с ней больше всего готовых интеграций у различных поставщиков запчастей и площадок подбора перевозчиков, и проще всего найти специалистов на рынке для внедрения, доработки и сопровождения.

Обратились в проектную студию "Румикон" по рекомендации, т.к. у наших партнеров компания хорошо проявила себя на проекте по внедрению 1С.

Выполненные работы и результат
Вместе с менеджерами по продажам подобрали решение, которое наиболее полно «из коробки» удовлетворяло нашим требованиям. Остановили свой выбор на программе «1С:Управление торговлей 8».

В результате внедрения получили сквозной, прозрачный процесс. От обращения ремзоны к закупщикам по запчастям, заказа у наших поставщиков, доставки, складского адресного хранения, до списания в ремонт и хранения шин.

Наконец-то смогли оцифровать планирование закупок и системно использовать. На складе больше не возникает ситуаций, когда одних запчастей могло быть заказано на сотни тысяч рублей, и они лежал мертвым грузом, а других, самых востребованных, постоянно не хватало.

Настроили обмен с "1С:Бухгалтерией", и теперь получаем данные о поступлениях и продажах из "1С:Управления торговлей", и не приходится делать двойной труд.

Наше руководство оперативно получает отчетность в гибко настраиваемых разрезах, что уже позволило принять ряд важных решений по дальнейшему развитию бизнеса.

Мы довольны своим выбором и будем рекомендовать нашим контрагентам обращаться в компанию "Румикон" и использовать программу "1С:Управление торговлей" для автоматизации.

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ запасов ABC/XYZ
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Логистика адресного склада
  • Оформление заказов поставщикам
  • Планирование закупок
  • Подключение складского оборудования
  • Резервирование ТМЦ
  • Управление денежными средствами (казначейство)
  • Управление отношениями с клиентами (CRM)
  • Управление отношениями с поставщиками
  • Управление складскими запасами
  • Управленческий учет
  • Учет прихода ТМЦ
  • Формирование графика оплаты поставщикам

Сопровождение:

  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Дистанционное обучение пользователей
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Интеграция со сторонними системами автоматизации
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Настройка интеграции между информационными системами
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Установка и настройка сервера СУБД
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика