Внедрение "1С:Управление торговлей 8" для ООО "ВЕРА-ТРАНС"
ООО "ВЕРА-ТРАНС"
О НАС
Транспортная компания ООО «ВЕРА-ТРАНС» была основана в мае 2012 года в Санкт-Петербурге высококвалифицированными специалистами с более чем семилетним опытом работы в области пассажирских перевозок и аренды автомобилей с водителем.
Основным направлением нашей деятельности является организация и предоставление услуг по служебной развозке сотрудников. Мы обеспечиваем услуги высшего качества на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
Что заставило задуматься об автоматизации
По состоянию на начало 2025 года складской учет запчастей и шин в фирме не был автоматизирован, большей частью велся в Google Docs, частично в Excel, частично на бумаге.
Не могли получить информацию о наличии запчастей на складах, запланировать закупку в сезон, были проблемы с хранением шин, причем проблемы возникали как у рядовых сотрудников, так и у руководства компании.
Взаимодействие с поставщиками запчастей, сервисами и порталами подбора, калькуляции ремонта, велось в различных программах и на разных платформах, что усугубляло ситуацию с разрозненностью информации.
В связи с ростом компании существующий инструментарий начинал тормозить наше развитие.
Принятие решения
В результате стратегической сессии было принято решение двигаться в сторону автоматизации на базе платформы "1С:Предприятие", так как большинство контрагентов работает в 1С, данная программа является монополистом на рынке, с ней больше всего готовых интеграций у различных поставщиков запчастей и площадок подбора перевозчиков, и проще всего найти специалистов на рынке для внедрения, доработки и сопровождения.
Обратились в проектную студию "Румикон" по рекомендации, т.к. у наших партнеров компания хорошо проявила себя на проекте по внедрению 1С.
Выполненные работы и результат
Вместе с менеджерами по продажам подобрали решение, которое наиболее полно «из коробки» удовлетворяло нашим требованиям. Остановили свой выбор на программе «1С:Управление торговлей 8».
В результате внедрения получили сквозной, прозрачный процесс. От обращения ремзоны к закупщикам по запчастям, заказа у наших поставщиков, доставки, складского адресного хранения, до списания в ремонт и хранения шин.
Наконец-то смогли оцифровать планирование закупок и системно использовать. На складе больше не возникает ситуаций, когда одних запчастей могло быть заказано на сотни тысяч рублей, и они лежал мертвым грузом, а других, самых востребованных, постоянно не хватало.
Настроили обмен с "1С:Бухгалтерией", и теперь получаем данные о поступлениях и продажах из "1С:Управления торговлей", и не приходится делать двойной труд.
Наше руководство оперативно получает отчетность в гибко настраиваемых разрезах, что уже позволило принять ряд важных решений по дальнейшему развитию бизнеса.
Мы довольны своим выбором и будем рекомендовать нашим контрагентам обращаться в компанию "Румикон" и использовать программу "1С:Управление торговлей" для автоматизации.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Логистика адресного склада
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Подключение складского оборудования
- Резервирование ТМЦ
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет
- Учет прихода ТМЦ
- Формирование графика оплаты поставщикам
Сопровождение:
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Настройка интеграции между информационными системами
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка и настройка сервера СУБД
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика