Внедрение программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП. Электронная поставка" в ООО "САВТЭК"

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ООО "САВТЭК" занимается производством вакуумного технологического и испытательного оборудования.

Для внедрения программного продукта была приглашена компания ООО «САЙНРЕС», которая работает на рынке услуг по автоматизации и зарекомендовала себя как надежный партнер фирмы 1С. Для решения задач создания единой информационной системы для регистрации и хранения различных типов документов и автоматизации бизнес-процессов (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение документов) был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП», который обеспечивает автоматизацию полного цикла обработки официальных и внутренних документов компании.

В ходе проекта автоматизировано 50 рабочих мест.

Внедрение программного продукта позволило автоматизировать такие задачи, как:
- Делопроизводство
- Учет и хранение документов
- Ведение номенклатуры дел
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет рабочего времени
- Учет договоров

В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» создана четкая и прозрачная система документооборота, упрощены формирование и контроль правильности заполнения форм, сокращено количество ручных операций, уменьшено количество ошибок, обеспечивается единая база данных хранения и учета документов, автоматизирован процесс согласования документов. Удалось сократить время поиска нужной информации и время обработки документов, систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей, повысилась конфиденциальность материалов за счет разграничения прав доступа пользователей к хранимой информации.

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика