Внедрение, доработка и техническая поддержка системы "1С:ERP" в ООО "ХИТ МОТОРЗ РУС"
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ХИТ МОТОРЗ РУС"
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Доработка форматов ЭД
- Завершение периода
- Интеграция (встраивание) БЭД
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Логистика адресного склада
- Маршрутизация ЭД
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Оптовая торговля
- Основные средства
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Резервирование ТМЦ
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление ордерным складом
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Управление цепочками поставок
- Учет неотфактурованных поставок
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет экспортно-импортных операций
- Финансовый анализ
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
Описание
Решение о выборе подрядчика было принято на основании результатов тендерных процедур.
Внедрение программного продукта 1С:ERP в ООО «ХИТ МОТОРЗ РУС» привело к:
* автоматизации процессов купли-продажи;
* автоматизации процессов оперативного учета;
* повышению оперативности ввода необходимой информации и её анализа;
* снижению трудоёмкости, увеличению точности учета;
* повышению эффективности труда сотрудников в процессе подготовки производственной отчетности;
* увеличению прозрачности и достоверности учетных данных, росту эффективности системы внутреннего контроля.
Параллельно с установкой решения и внедрением системы был обучен персонал заказчика.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Настройка интеграции между информационными системами
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка и настройка сервера СУБД
- Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
- Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
Отзыв клиента
Заказчик: ООО «ХИТ МОТОРЗ РУС» расположено в г. Москва — оказывает широкий спектр услуг по оптовой торговле автомобильными компонентами, узлами и материалами. ООО «ХИТ МОТОРЗ РУС» занимает значительные позиции в сфере торговли автокомпонентами для грузовых автомобилей с годовой выручкой более 20 млр. руб. По мере роста бизнеса компании возникла потребность в многопользовательской системе, обеспечивающей сбалансированное управление ресурсами организации.
Руководством ООО «ХИТ МОТОРЗ РУС» была поставлена задача перейти на комплексную систему управления предприятием с возможностью ведения бухгалтерского и налогового учета, финансового анализа, управления денежными средствами, управления складскими запасами,, планирования и управления закупками и продажами, учетом экспортно-импортных операций в единой информационной системе.
В качестве подрядчика по проекту была привлечена компания ООО «ЦИТ».
Выбор подрядчика определило следующее:
успешный опыт автоматизации предприятий;
наличие и компетентность проектных команд подрядчика;
наличие у подрядчика системы управления качеством, сертифицированной по стандарту ISO 9001:2015.
В ходе проведения информационного обследования установлено, что внедряемый продукт должен учитывать специфику продаж, а также давать возможность гибких настроек отчетов и форм. После проведения информационного обследования, оценки альтернатив и учитывая специфику работы компании, было выбрано отраслевое решение «1С:ERP Управление предприятием», также в пользу этого выбора послужили стоимость и страна происхождения продукта.
В августе 2023г этап внедрения был завершен, система принята в эксплуатацию, реализованы все необходимые возможности. До конца 2023 года компания ООО «ЦИТ» осуществляла техническое сопровождение системы, а также консультирование по методическим вопросам работы с программными продуктами «1С». На сегодняшний день проект успешно реализован, автоматизировано 210 рабочих мест и запущены в эксплуатацию следующие подсистемы
• Купля-продажа;
• Управленческий учет и отчетность;
• Регламентированный учет и отчетность;
• ЭДО.
Внедрение программного продукта в ООО «ХИТ МОТОРЗ РУС» привело к:
* автоматизации процессов купли-продажи;
* автоматизации процессов оперативного учета;
* повышению оперативности ввода необходимой информации и её анализа;
* снижению трудоёмкости, увеличению точности учета;
* повышению эффективности труда сотрудников в процессе подготовки производственной отчетности;
* увеличению прозрачности и достоверности учетных данных, росту эффективности системы внутреннего контроля.
Параллельно с установкой решения и внедрением системы был обучен персонал заказчика. Ознакомление пользователей с возможностями программного комплекса на этапе внедрения положительно сказалось на качестве постановки задач. Сотрудники предприятия отмечают, что с программой легко и комфортно работать.
В ходе выполнения работ сотрудники компании ООО «ЦИТ» проявили профессионализм и ответственность за порученное им дело. ООО «ХИТ МОТОРЗ РУС» благодарит компанию ООО «ЦИТ» за качественное выполнение работ, надеется на дальнейшее плодотворное сотрудничество и рекомендует внедренное решение другим предприятиям для автоматизации деятельности. В дальнейшем, при возникновении новых потребностей, возможно внедрение дополнительных подсистем 1С:ERP с привлечением специалистов ООО «ЦИТ».