Автоматизация на базе ПП "1С:Документооборот КОРП" в ООО "АКС"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

ACS входит в состав международной компании CIS Group, присутствующей в 20 странах на 230 операционных площадках со штатом сотрудников более 12 500 человек. CIS Group придерживается идеи содействия экономическому и социальному развитию местного населения стран, где она работает.

На протяжении 30 лет ACS предоставляет услуги крупнейшим компаниям на территории Российской Федерации в нефтегазовом, горнодобывающем и строительном секторах, в городских, промышленных, а также на морских и удаленных территориях, в экстремальных условиях Арктики и в регионах с суровыми условиями, отнесенным к районам Крайнего Севера.

Являясь поставщиком комплексных услуг по организации корпоративного и индустриального питания, профессиональной уборке, технического обслуживания зданий и сооружений, в компании разработаны готовые решения для обеспечения комфорта и безопасности на объектах, а также для повышения эффективности работы наших клиентов за счет организации ежедневного управления их объектами.

В целях создания единой информационной среды для редактирования, обмена и хранения информации руководство компании приняло решение о внедрении системы «1С:Документооборот 8 КОРП».

В качестве исполнителя работ по внедрению была выбрана компания ООО «Кодерлайн», которая обладает большим опытом в сфере автоматизации документооборота в крупных компаниях и имеет штат квалифицированных специалистов для эффективной реализации проекта.

В рамках заключенного Договора были выполнены работы:
Формирование проектной оценки
Уточнение требований и настройка : Входящая и исходящая корреспонденция
Уточнение требований и настройка : Контрагенты
Уточнение требований и настройка: Договоры и иная договорная документация
Уточнение требований и настройка: Первичная документация
Уточнение требований и настройка: Согласование внутренних документов
Проектирование справочников и дополнительных реквизитов.
Проектирование подчиненности организационных единиц, ролевой модели , матрицы полномочий.
Проектирование синхронизации, обмен НСИ, общих настроек интеграции.
Проектное техническое решение - создание и согласование документа
Проектирование реквизитов к обмену
Адаптация системы, в том числе разработка веб-сервиса для синхронизации данных с 1С:Бухгалтерия
Разработка новых справочников и дополнительных реквизитов, отчетов
Оформление инструкций по процессам
Настройка, тестирование вида документа Согласование внутренних документов, включая маршрут бизнес-процесса.
Настройка почтового клиента, настройка уведомлений по различным событиям
Разработка автозаполняемых шаблонов
Загрузка первичных данных

Работы выполняла специалист компании "Кодерлайн" Ненашева Мария Андреевна

Использование программного продукта позволило достичь следующих результатов:
упростить процесс управления документами;
уменьшить количество ошибок, связанных с неправильной передачей или хранением документов.

Выполнены следующие работы:

• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей