Автоматизация деятельности ООО "ГМ Групп" на базе программного продукта "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ"

«ГМ Групп» — это современная строительная компания, которая активно развивается и специализируется на возведении жилых и коммерческих объектов в Москве. Организация предлагает полный цикл строительных услуг: от разработки проектной документации до ввода объектов в эксплуатацию. Используя инновационные технологии, строго соблюдая высокие стандарты качества и гарантируя соблюдение сроков, «ГМ Групп» успешно реализует проекты любой сложности, создавая комфортные и функциональные пространства для жизни и бизнеса.

Для повышения эффективности работы с данными контрагентов и улучшения процесса оформления договоров компания решила внедрить программный продукт «1С:Управление нашей фирмой». Реализацию и настройку системы осуществила компания «Аксиома-Софт», официальный партнёр «1С».

Одним из ключевых изменений стала автоматизация работы с карточками «Контактные лица». Теперь вся контактная информация, добавленная в карточку контрагента, автоматически сохраняется в специальном справочнике. Доступ к этому справочнику осуществляется через раздел CRM в программе «1С:УНФ» по гиперссылке «Контакты». В карточке контактного лица фиксируются основные данные: имя, контактная информация, связанный контрагент, а также дополнительные сведения, такие как пол, дата рождения, источник привлечения и другие. Кроме того, в карточке можно прикреплять файлы, связанные с взаимодействием с контактным лицом.

Также была автоматизирована работа с договорами. В системе «1С:УНФ» доступ к реестру договоров осуществляется через ссылку «Договоры». Реестр предоставляет широкие возможности: учёт всех договоров по контрагентам и предприятиям, контроль сроков их действия, отслеживание процесса подписания и получения бумажных экземпляров. Новый договор можно создать непосредственно через карточку контрагента, используя гиперссылку «Договоры», что значительно упрощает процесс работы с документами.

Внедрение системы «1С:Управление нашей фирмой» позволило компании «ГМ Групп» значительно повысить эффективность работы с контактными данными и договорами. Автоматизация процессов сократила время на рутинные операции, минимизировала ошибки и улучшила контроль за сроками и документацией. Это стало важным шагом в оптимизации бизнес-процессов, что способствует дальнейшему развитию и повышению качества услуг компании.