Внедрение 1С:Документооборот КОРП ред. 3.0 в ООО "Волжский мясокомбинат"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет и хранение документов

Описание

Цели внедрения "1С:Документооборот".
- Ускорить процессы обработки документов: входящие и исходящие, приказы, распоряжения, служебные записки, акты, протоколы.
- Повысить прозрачность учета документов и задач: учет по организациям, единые нумераторы документов.
- Сократить время на работу с документами: рассылка и оповещение по электронной почте, быстрый поиск документов.

Выбор продукта.
"1С:Документооборот" – популярная платформа, которая обладает открытым кодом и хорошо зарекомендовала себя на российском рынке ИТ-систем.

Организация работы.
Для работы по проекту была выбрана модульная технология внедрения, предполагающая последовательное внедрение типового функционла отдельными модулями.

Описание внедрения.
1) Произведена начальная настройка системы.
2) Настроены виды документов:
- входящие и исходящие, приказы, распоряжения, служебные записки, акты, протоколы.
3) Используются процессы, заложенные в стандартной поставке ПО, такие как: регистрация, рассмотрение и исполнение входящих документов, согласование, утверждение, регистрация и отправка исходящих документов, подготовка, согласование, утверждение и регистрация внутренних документов.
4) Разграничены права пользователей, созданы профили Президент, Секретарь, Руководитель, Пользователь.
5) Создан справочник "Статьи затрат".
6) Создан БП документа "Служебная записка на выдачу денежных средств".
7) Создана отдельная вкладка с табличной частью для заполнения расходов.
8) Создан автозаполняемый шаблон унифицированной формы АО.
9) Подготовлены инструкции пользователей по работе с системой.

Работы по адаптации типового решения.
- Настройка НСИ.
- Настройка видов документов.
- Формирование справочника "Организации".
- Формирование справочника "Пользователи".
- Формирование групп пользователей.
- Формирование групп доступа пользователей.
- Внедрение БП «Служебная записка на выдачу денежных средств».

Результаты.
Все документы, созданные или зарегистрированные в системе электронного документооборота, хранятся в единой информационной базе, что гарантирует сохранность документов, возможность быстрого поиска и доступа к документам. Ускорились процессы обработки документов (согласование и другие). Повысилась прозрачность учета документов и задач (на любой стадии обработки документа можно увидеть статус и ход исполнения задач и документов). Сократилось время на работу с документами, для руководителей имеется возможность контроля поставленных задач и исполнительской дисциплины сотрудников.                                    

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента