Внедрение "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ" в ООО "ВЕРИПРИНТ"

Кейс внедрения «1С:Управление нашей фирмой» в ООО «Верипринт»

Компания «Верипринт» занимается производством картонной упаковки из полиграфического и гофрокартона, а также продажей сопутствующих упаковочных материалов. Ежемесячно мы продаём до 1 млн. единиц продукции. На сегодняшний день у нас около 160 заказчиков как с местного рынка, так и из других регионов России — от Краснодара до Находки.

Путь к автоматизации 

В начале потребности автоматизировать учёт в компании не было. Мы могли обходиться устной передачей заданий. С ростом бизнеса всё чаще стали возникать ситуации, когда кто-то кого-то не услышал или что-то забыл. В результате возникла необходимость зафиксировать все производственные процессы и внедрить сквозное ведение проектов — от звонка клиента до выпуска продукции и отчета бухгалтерии.

Нам порекомендовали программу «1С:Комплексная автоматизация». Систему осваивали самостоятельно и вели учёт котловым способом. Всё, что мы делали, — это внесение заказа покупателя, выставление счёта и реализация заказа. Фиксировать расходные материалы не было возможности.

Когда стало поступать большое количество задач на производство, мы поняли, что нужна система с полноценным блоком по производству. Коллеги посоветовали программу «1С:Управление нашей фирмой» как недорогой, простой продукт с функционалом, который можно адаптировать под особенности бизнеса.

Внедрение «1С:УНФ» 

По аналогии с «1С:КА» было решено осваивать «1С:УНФ» самостоятельно. Позднее стало понятно, что без привлечения внешних специалистов разобраться в программе будет сложно. Мы воспользовались услугами программиста-аутсорсера, но ощутили, что нам не хватает возможностей и времени специалиста. В итоге с целью оперативного внедрения программы обратились в компанию «1С-ИЖТИСИ».

Взаимодействие строилось следующим образом: с утра наш сотрудник задавал вопрос программистам из «1С-ИЖТИСИ». До обеда специалисты искали решение, а затем дистанционно обучали наших работников.

С помощью «1С-ИЖТИСИ» мы перешли с «1С:КА» на «1С:УНФ» за 3-4 месяца. Переход начали в январе, а в апреле данные для отчётности по балансу, НДС и прибыли брали уже из «1С:УНФ». В «1С:Комплексная автоматизация» осталась бухгалтерия и регламентированная отчётность, так как в «1С:УНФ» нет возможностей для регламентированного учёта по общей системе налогообложения. Программы синхронизированы: работы выполняются в «1С:УНФ», а в «1С:КА» составляется отчётность.

Результаты проекта

В «1С:УНФ» впервые столкнулись со счетами учёта по номенклатуре. Специалисты «1С-ИЖТИСИ» помогли ввести их в работу.

Перед началом проекта по внедрению «1С:УНФ» мы обсудили принцип формирования групп и категорий номенклатуры. Консультант подробно рассказал, зачем они нужны и как их формировать.

При синхронизации «1С:КА» и «1С:УНФ» образовалось большое количество дубликатов, которые были найдены и удалены.

Контроль за движением документов по номенклатуре отслеживается в карточках номенклатуры. В работу ввели «Номенклатуру поставщика».

Стало удобно вести взаиморасчёты с контрагентами. В программе отслеживаем статусы оплаты заказов. Контролируем движения всех расчетов по конкретному договору с контрагентом с момента заведения заказа до момента его оплаты.

Дорабатываем планировщик ресурсов, который в типовом виде не отвечал требованиям нашего производства.

Изменилась работа по распределению платежей за заказы по нескольким основаниям. В «1С:КА» при поступлении предоплаты можно было указать только одно основание — например, «Счет на оплату» или «Расходная накладная». «1С:УНФ» позволяет указывать несколько оснований. Например, можно указать, что платеж пришёл по определённому счёту к одной или нескольким накладным. Это удобно, когда у заказов по несколько реализаций. Таким образом, в отчётности мы видим, оплачены ли все реализации или у клиентов образовалась задолженность.

На производстве стали оперативнее ставиться задачи. Диспетчер производства отправляет на производственный участок готовое задание с полной раскладкой и технологией. Мастер открывает в программе заказ на производство, спецификацию, технологическую карту и не тратит время на поиск данных в разрозненных таблицах. В результате мастера экономят минимум полчаса своего времени ежедневно.

Впечатления о внедрении программы «1С:УНФ»

Нам было комфортно работать со специалистами «1С-ИЖТИСИ», которые быстро реагировали на наши вопросы. Сейчас не можем себе представить, как справились бы самостоятельно.

В ходе проекта автоматизировано 12 рабочих мест. В программе работают отдел продаж, конструкторско-технологический отдел, административный отдел, бухгалтерия и производство.

Главным преимуществом внедрения «1С:УНФ» считаем возможность сквозного ведения проектов. Сейчас проекты ведутся от начала до конца в одной системе — от формирования заказа покупателя до проведения расходной накладной. Раньше мы собирали данные в Excel-таблицах. «1С:УНФ» позволила организовать единое пространство данных.

Производство работает в одной системе. Пользователи видят данные, на основе которых в случае форс-мажоров могут оперативно принять решение.

Дружелюбный интерфейс программы позволил оперативно вводить остатки как по финансам, так и по материалам и готовой продукции.

С помощью «1С:ДиректБанк» значительно сокращается время на загрузку выписок из банка.

Учет брака позволяет анализировать производство компании.

Мы ещё в начале пути освоения программы, но даже тот функционал, что есть на данный момент, определённо радует. Система «1С:УНФ» помогла начать анализировать эффективность нашего бизнеса. В дальнейшем планируем нормировать все работы и завести их в программу. Тогда мы сможем видеть полную картину о себестоимости продукции.