Внедрение операции учёта принимаемого в ремонт оборудования в программе "1С:Управление сервисным центром" на предприятии, занимающимся ремонтом климатического оборудования
Компания ООО "Сервис-Групп" занимается ремонтом климатического оборудования. Ранее учет приема и передачи оборудования в сервисный центр клиенту приходилось вести в Excel и различных мессенджерах, что приводило к длительным срокам выполнения работ.
Для решения данной проблемы мы предложили клиенту автоматизировать процесс учёта принимаемого в ремонт оборудования в программном продукте «1С:Управление сервисным центром 3.0», с помощью разработки рабочего места для каждого магазина, настройки автоматической смены статусов принятого в ремонт оборудования и автоматизации функции фото/видеофиксации.
Для сотрудников разработали рабочее место, где каждый магазин видит только то оборудование, которое они приняли у клиента, а также показывает в каком именно сервисном центре и на каком этапе ремонта находится товар. Была реализована автоматическая смена статусов у принятого в ремонт оборудования, что позволило отслеживать этапы ремонта. Принимая товар от клиента, сотрудник магазина может сделать фото/видеофиксацию и прикрепить результаты в информационную базу. Это позволяет еще до отправки оборудования в сервисный центр осуществить первичную диагностику и не отправлять в сервис товар, ремонт, которого не может быть выполнен.
С помощью данных решений автоматизированы бизнес-процессы в компании клиента, а также сократились сроки приёма и передачи оборудования в сервисный центр.
По обратной связи от компании ООО "Сервис-Групп", решения приняты в техническую эксплуатацию и успешно работают.
Автоматизированы следующие функции:
- Автоматизация бизнес-процессов
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)