Внедрение и разработка ЕАИС учета лекарственных препаратов, медицинских изделий и оборудования для Смоленского областного ГАУ «Центр информационных технологий" на базе "1С:Медицина. Больничная аптека"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ информации о потребности в лекарственных препаратах
• Анализ информации о потребности в медицинских изделиях
• Вывод из оборота лекарственного препарата для оказания медицинской помощи
• Поступление и учет маркированной продукции на склад
• Учет запасов реагентов
• Учет запасов, списания лекарственных препаратов
• Учет запасов, списания медицинских изделий

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

До реализации проекта медицинские организации Смоленской области вели складкой учет в локальных информационных системах на базе конфигурации "1С:Медицина. Больничная аптека", интегрированных с медицинской информационной системой каждой организации.
Сотрудники больничных аптек готовили информацию о закупках на основании заявок из отделений и данных стандартных отчетов конфигурации о расходе ЛП и МИ и вручную отражали в Автоматизированной информационной системе государственных закупок Смоленской области.
Не был автоматизирован сбор информации об общих складских остатках и движениях ЛП и МИ всех медицинских организаций. Не было возможности оперативно контролировать проводимые закупки.
Необходимо было объединить процессы закупок и учета ЛП и МИ в 55 медицинских организациях региона с помощью системы для сбора, обработки и хранения информации.
Для решения этой задачи мы обратились в группу компаний “Простые решения”.
Ее специалисты предложили и реализовали эффективное решение, создав Единую автоматизированную информационную систему (ЕАИС) на базе конфигурации "1С:Медицина. Больничная аптека".
Компания успешно организовала интеграцию системы для всех 55 медицинских организаций региона, обеспечив централизованный учет ресурсов, автоматизацию сбора потребностей и контроль остатков в реальном времени. Благодаря внедрению ЕАИС значительно улучшился процесс закупок, появилась возможность оперативно отслеживать движения ЛП и МИ, избегать дублирующих закупок и эффективно перераспределять ресурсы. Дополнительно “Простые решения” внедрили возможность формирования различных отчетов, что позволяет оперативно контролировать состояние запасов и оптимизировать расходы.
Специалисты “Простых решений” также проделали большую работу по переносу данных из существующих информационных систем всех организаций в единую базу и наладили обмен данными с другими программными комплексами, что позволило централизованно управлять процессами.
Сейчас в системе работает около 90 пользователей из 56 медицинских учреждений региона, и сотрудники Министерства здравоохранения Смоленской области могут оперативно контролировать и согласовывать заказы медицинских организаций на закупку ЛП и МИ, а также формировать сводные отчеты по обеспеченности учреждений в реальном времени.
Мы благодарим команду “Простых решений” за их профессионализм, слаженную работу и оптимальные решения. Все это помогло решить задачу по созданию ЕАИС в срок.
Следующий этап проекта — сопровождение системы для обеспечения ее бесперебойной работы и развития.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Настройка и использование пилотных версий
• Настройка интеграции между информационными системами
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика