Автоматизация бизнеса в сфере металлообработки для индивидуального предпринимателя Хрипкова Алексея Владимировича на базе "1С:Управление нашей фирмой"
ИП Хрипков Алексей Владимирович
ИП Хрипков Алексей Владимирович занимается строительством и металлообработкой с 2000 года в г. Тверь.
Представитель индивидуального предпринимателя обратился к нам с целью автоматизации бизнеса. Как поведал нам клиент, программное обеспечение было закуплено ещё в начале деятельности фирмы, но в то время сотрудники не стали вникать в функционал новой программы и отложили это на неопределённый срок. Весь учёт производился посредством таблиц Excel. В 2024 году клиент обратился в ОМНИТЕК.
В ходе встречи были выявлены цели автоматизации. Основные пожелания были такими: ведение клиентской базы, контроль доходов и расходов, формирование заказов, не внося вручную номенклатуру поставщиков и цены.
На встрече с клиентом специалисты ОМНИТЕК продемонстрировали решение "1С:Управление нашей фирмой", ответили на вопросы, возникшие по ходу демонстрации. Для того, чтобы клиент попробовал работать в данном решении, наши специалисты активировали сервис 1С:ФРЕШ. По ходу изучения функционала клиентом наши специалисты были на связи с ним, консультировали и направляли.
Затем клиент взял паузу для принятия решения о приобретении. По истечении некоторого времени был приобретен программный продукт "1С:Управление нашей фирмой" и заключен договор регулярного сопровождения с ОМНИТЕК.
В ходе внедрения были произведены следующие работы:
- настроен складской учёт;
- налажен процесс приёмки-отгрузки;
- реализован процесс инвентаризации;
- настроена регистрация заказов покупателей;
- добавлены прайс-листы;
- настроен ряд отчётов;
- продемонстрированы возможности блока CRM.
Клиент отдельно отметил удобство интерфейса программы.
В результате внедрения клиент получил возможность контролировать и анализировать ситуацию на складе, формировать подробные отчеты для анализа и планирования закупок, использовать CRM-систему для наиболее успешного взаимодействия с клиентами, тратить меньше времени на рутинные операции.
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Кадровый учет
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Расчет зарплаты
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика