Внедрение информационной системы на базе программного продукта «1С: Документооборот 8. КОРП» для предприятия со сферой деятельности: разработка проектной документации для обустройства месторождений и строительства объектов добычи

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

АО «ВНИПИГАЗДОБЫЧА» специализируется на разработке проектной документации для обустройства углеводородных месторождений, строительства объектов добычи, хранения, транспортировки и переработки газа; осуществляет авторский надзор над запроектированными объектами на различных этапах их жизненного цикла.
В ходе реализации работ по внедрению «1С:Документооборот 8 КОРП» специалисты ООО «Центр «ФОРВАРД» решали задачи по автоматизации процессов работы с входящей, исходящей, внутренней документацией, обеспечения учета документов. Реализация задач по проекту была посредствам прикладных решений 1С.
В рамках проекта была выполнена интеграция Системы Электронного Документооборота со следующими системами на базе «1С:Предприятие»: «1С:Зарплата и управление персоналом 8. ПРОФ», «1С:Предприятие 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2.0», что позволило осуществлять:
• передачу контрагентов «1С:Документооборот 8. КОРП» с «1С:Предприятие 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2.0»;
• передачу информации по сотрудникам «1С:Зарплата и управление персоналом 8. ПРОФ» с «1С:Документооборот 8. КОРП»;
• своевременно получать информацию по справочникам систем 1С всем подразделениям, участвующим в соответствующих бизнес-процессах.
Для последующей успешной работы в «1С: Документооборот 8 КОРП», проектной командой подготовлены инструкции пользователей и проведено обучение.
Все работы в рамках проекта производились в дистанционном и очном формате.

Выполнены следующие работы:

• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей