Автоматизация учета на базе ПП "Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6" в ООО "Гранд"
ООО "Гранд"
Благодаря внедрению «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6», компания «Гранд» оптимизировала контроль продаж автомобильных запчастей, усовершенствовала взаимодействие с поставщиками и клиентами, ускорила обработку заказов.
ООО «Гранд» осуществляет торговлю автомобилями и автомобильными запчастями в Липецке. Компания также оказывает услуги по техническому обслуживанию и ремонту транспортных средств.
Увеличение числа заказов и рост клиентской базы требовали обеспечения точности и прозрачности учета. Возникла потребность в специальной системе для мониторинга складских запасов. Для автоматизации бизнес-процессов руководство ООО «Гранд» обратилось в «1С-Рарус». Совместно с экспертами «1С-Рарус» выбран программный продукт «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6», который позволяет автоматизировать оперативный учет и эффективно управлять предприятием, занимающимся техническим обслуживанием транспортных средств.
Результаты проекта:
- В системе доступна справочная информация по всем клиентам и обращениям, что помогает менеджерам оперативно подбирать запчасти под конкретную модель автомобиля. Персонализированный подход положительно сказывается на клиентской лояльности — уровень удовлетворенности заказчиков вырос на 15%.
- Оптимизирован процесс приема автомобилей в ремонт. Функционал программы позволяет назначать мастеров, регистрировать время выполнения работ и отслеживать использование необходимых автозапчастей. Сотрудники могут в режиме реального времени отслеживать загруженность сервиса и планировать работу мастеров, а руководство получает точную информацию о выработке персонала и сроках выполнения заказов.
- Организован процесс учета запчастей. В системе отражаются актуальные складские остатки, ведется перечень возможные аналогов автозапчастей, в случае отсутствия необходимой детали.
- Закупочный процесс происходит на основании анализа потребностей, на складе поддерживается необходимый уровень запасов.
- Ведется учет взаиморасчетов с клиентами и поставщиками. Руководству компании доступны аналитические данные по финансовым показателям, благодаря которым быстрее принимаются управленческие решения.
Программа «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» обеспечила автоматизацию бизнес-процессов ООО «Гранд», что способствовало улучшению качества обслуживания клиентов и повышению прибыльности предприятия.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Автоматизация учета ООО "Гранд" выполнена с помощью конфигурации "Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6" системы программ "1С:Предприятие 8". Конфигурация "Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти" имеет статус "1С:Совместимо".
С помощью "Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6" решены основные задачи, стоящие перед предприятием автобизнеса:
- Поддерживать эффективное взаимодействие с клиентами и поставщиками.
- Предоставлять клиентам услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей.
- Продавать запасные части оптом и в розницу, под заказ.
- Рассчитывать потребности в запасах запчастей и аксессуаров и формировать заказы поставщикам.
- Обеспечивать работу складского хозяйства.
- Регистрировать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с клиентами и поставщиками.
- Вести учет наличных и безналичных денежных средств.
- Выполнять требования 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации"
Современная архитектура платформы "1С:Предприятие 8.3" позволяет легко адаптировать документооборот "Альфа-Авто" под изменяющиеся потребности современного автобизнеса.
Руководство компании имеет возможность получать аналитические отчеты и оперативный срез данных о всех показателях деятельности компании. Система обеспечивает топ-менеджеров исчерпывающую информацию для принятия управленческих решений.
Специалистами компании "1С-Рарус" была проведена презентация программы, во время которой Заказчик убедился в соответствии ее функциональных возможностей своим текущим потребностям. После демонстрации было принято решение о приобретении программы.
В настоящее время осуществляется консультационная и методическая поддержка пользователей.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов