Внедрение "1С:ERP Управление предприятием 2. Электронная поставка" в ООО "UNITED DISTRIBUTION"
ООО "UNITED DISTRIBUTION"
Автоматизированы следующие функции:
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Взаиморасчеты с покупателями
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Планирование продаж
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Резервирование ТМЦ
- Узбекистан
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление складскими запасами
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Описание
ООО «United Distribution» занимается дистрибуции товаров и реализует его в виде оптовой и розничной торговли, изучив рынок и ознакомившись с рядом программных продуктов и компаниями внедряющими эти продукты, приняло решение об автоматизации управленческого учета на базе "1С:ERP" от компании "VENKON GROUP" и интеграцией с ПО Smartap, и синхронизацией с ПО бухгалтерского.
В процессе внедрения были автоматизированы следующих процессы учёта:
• Оптимизация складского учёта: Внедрение "1С:ERP" позволило автоматизировать учёт складских операций, обеспечив точный контроль остатков и снижение количества ошибок при инвентаризации. Это улучшило управление логистикой и позволило сократить время на обработку складских данных. Были доработаны специальные отчёты и печатные формы с разделением категории номенклатуры, с учётом внутреннего складского наименования артикула номенклатурных позиции.
• Интеграция с внешними системами: Была успешно реализована интеграция с системой " Smartap", что упростило обмен данными между платформами и исключило необходимость двойного ввода информации.
• Привязка к "1С:Бухгалтерии": Обеспечена синхронизация "1С:ERP" с "1С:Бухгалтерией", что упростило управление финансовыми потоками и ускорило подготовку бухгалтерской и налоговой отчётности.
• Учёт суммовых доверенностей: Система поддерживает ведение и контроль суммовых доверенностей с клиентами, что повысило прозрачность финансовых операций и упростило взаимодействие с партнёрами.
• Учёт денежного потока и кассовых операций: в рамках внедрения была реализована автоматизация работы с кассовыми операциями, включая учёт наличных и безналичных расчетов. Это сократило время обработки транзакций и обеспечило более точный контроль за денежными потоками. Было автоматизирован учёт расходов ДС для внутренних нужд компании с учётом заявок и согласование заявок на расходование ДС.
• Ведение учёта номенклатуры поставщиков: Реализована возможность ведения отдельного учёта номенклатуры поставщика для каждого поставщика с привязкой к складской номенклатуре. Это обеспечило удобство управления товарными позициями, сократило ошибки при формировании заказов и упростило анализ закупочной деятельности.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Отзыв о внедрении "1C:ERP" в деятельность компании "United Distribution"
"United Distribution", ведущая свою деятельность в сфере дистрибуции товаров народного потребления с 1998 года, обслуживает более 16 000 торговых точек, от крупных сетей до магазинов шаговой доступности. В условиях динамичного рынка и постоянной конкуренции мы стремимся к непрерывному совершенствованию наших бизнес-процессов. Дня реализации этой цели был выбран программный продукт "1С" и надежный партнер на рынке Узбекистана - компания "Venkon Group".
Почему ”1С” и ’’Venkon Group”?
Продукт «1C:ERP» - это современная система управления бизнесом, которая уже зарекомендовала себя как надежное решение для автоматизации и оптимизации ключевых процессов на рынке СНГ. Мы выбрали этот продукт по причине его универсальности, гибкости в настройках под бизнес- процессы и оптимальное соотношение цены и качества.
В качестве поставщика услуг была выбрана компания "Venkon Group", которая уже давно на рынке и зарекомендовала себя как профессионал в области автоматизации, и наша уверенность в правильности выбора полностью оправдалась.
Внедрение проходило системно и профессионально, охватывая несколько ключевых этапов:
1. Аудит текущих процессов
Команда поставщика провела глубокий анализ нашей деятельности, выявила ключевые зоны для оптимизации и предложила действенные решения на базе «1C:ERP».
2. Перенос данных
Миграция данных из старых систем прошла без потерь, что позволило нам плавно перейти на новую платформу.
3. Настройка системы
Программное обеспечение было адаптировано под наши бизнес-потребности, включая поддержку работы с оптовыми и розничными направлениями.
4. Обучение персонала
Благодаря профессионально организованным тренингам и поддержке, сотрудники быстро освоили новую систему и начали использовать её возможности в полной мере.
Достигнутые результаты
Внедрение системы "1C:ERP" принесло компании ощутимые преимущества:
1. Оптимизация процессов
Автоматизация позволила сократить время на выполнение ключевых операций, таких как обработка заказов, учет запасов и финансовые расчеты.
2. Улучшенная аналитика
Система обеспечивает глубокую аналитическую обработку данных, включая анализ филиалов, сегментов клиентов и видов торговли, что помогает принимать обоснованные управленческие решения.
3. Интеграция с другими системами
Объединение "ERP" с нашими существующими решениями (которые не «1С») устранило дублирование данных и повысило общую эффективность.
4. Готовность к бюджетированию
Система настроена для внедрения модуля бюджетирования и планирования, что станет следующим этапом нашего развития.
Благодарность
Выражаем свою искреннюю благодарность команде "Venkon Group" за их высокий профессионализм, внимание к нашим потребностям и нацеленность на результат. Без их усилий данный проект не достиг бы успеха за такой быстрый срок.
Заключение
Внедрение ”1C:ERP» стало важным шагом для компании "United Distribution". Мы уверены, что эта система откроет новые перспективы для автоматизации и дальнейшего роста. Бесспорно рекомендуем решения"!С" и компанию "Venkon Group" как надежного партнера для внедрения инновационных решений.
Соответствие потребностям организации- 5
• Удобство работы с программой - 5
• Качество работы партнера «1С» - 5
• Рекомендовали бы коллегам использовать данную компанию для автоматизации - да
Отзыв клиента
