Автоматизация бухгалтерского и налогового учета на базе ПП "1С:Бухгалтерия 8 для Узбекистана" в организации BERLIN - CHEMIE AG

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Другое
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчет дивидендов
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Розничная торговля
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Узбекистан
• Управленческий учет
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет по МСФО
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

BERLIN-CHEMIE AG — международная фармацевтическая компания с богатой историей и инновационным подходом, входящая в состав MENARINI Group — одного из лидеров мирового фармацевтического рынка. Штаб-квартира группы находится во Флоренции, Италия, а BERLIN-CHEMIE отвечает за бизнес в Германии, Восточной Европе и странах СНГ. В компании работает более 5000 сотрудников, а один из крупнейших исследовательских центров расположен в Берлине. BERLIN-CHEMIE придаёт особое значение прозрачности процессов и высокой точности финансового учёта.

Необходимость цифровизации учёта:
С увеличением объёма операций и ужесточением требований к отчётности в филиале BERLIN-CHEMIE AG в Узбекистане возникла потребность в модернизации и автоматизации бухгалтерского учёта. Основной целью было создание единой надёжной системы с возможностью интеграции в международный контур учёта.
Основные сложности до внедрения:
1. Отсутствие унифицированного подхода к ведению учета банковских, кассовых и складских операций.
2. Зависимость от ручного ввода и обработки, что создавало высокий риск ошибок.
3. Невозможность оперативной передачи данных в центральную систему учёта GEAC.
4. Недостаточная подготовка пользователей и отсутствие обучающей документации.

Решение — внедрение системы «1С:Бухгалтерия 8 для Узбекистана. Электронная поставка»:
Для устранения указанных проблем и оптимизации ключевых участков бухгалтерского учёта было выбрано решение на базе «1С:Бухгалтерия 8 для Узбекистана. Электронная поставка», адаптированное под требования BERLIN-CHEMIE AG.

Этапы внедрения и ключевые работы:
Этап 1. Адаптация системы под специфику BERLIN-CHEMIE AG:
• Настройка типовой конфигурации под бизнес-процессы фармацевтической компании.
• Адаптация ключевых участков:
o Выписка банка
o Поступление ТМЦ и услуг
o Авансовые отчёты
o Кассовые документы
• Разработка и настройка форм выгрузки данных в корпоративную систему GEAC.
Этап 2. Подготовка к запуску:
• Разработка видео- и текстовых инструкций для конечных пользователей.
• Проведение групповых обучающих сессий по работе с системой.
• Загрузка начальных остатков и проверка переноса данных.
• Консультирование пользователей и техническое сопровождение запуска специалистами проекта.

Результаты внедрения:
1. Рост точности и прозрачности учёта: Существенное снижение числа ручных операций и связанных с этим ошибок.
2. Повышение скорости обработки данных: Автоматизация стандартных операций позволила ускорить работу бухгалтерии.
3. Интеграция с глобальной системой GEAC: Обеспечена передача данных в соответствии с международными корпоративными стандартами.
4. Обученный персонал: Все пользователи успешно прошли обучение, что позволило избежать проблем при переходе на новую систему.
5. Улучшение отчётности: Формирование отчётов стало проще и быстрее, что повысило управляемость финансовыми потоками.

Заключение:
Проект внедрения «1С:Бухгалтерия 8 для Узбекистана. Электронная поставка» в BERLIN-CHEMIE AG позволил добиться высокой эффективности в ведении учёта и соответствия как местным, так и международным требованиям. Внедрение прошло успешно благодаря точной адаптации под потребности компании и профессионализму команды внедрения.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента