Объединение нескольких баз розничных магазинов в единую информационную систему на базе "1С:Розница 8.3"

Данный клиент осуществляет розничную торговлю одеждой и иными товарами в специализированных магазинах.

Ранее компания уже обращалась в "1С:Франчайзи РМКЛАБ" с целью перехода розничных магазинов (2 шт.) с информационных систем стороннего вендора на "1С:Розница ПРОФ" с сохранением кассовых рабочих мест на базе "Фронтол". На тот момент клиент получил 2 независимые розничные базы, на всех разрозненных розничных точках, РМК сохранилось на "Фронтол".

К концу 2024 года данная компания решила объединить 2 независимые розничные базы в одну для максимальной унификации работы.

Задачи, которые поставил клиент:

1. Создать общий унифицированный справочник товаров, штрихкодов и цен для всех магазинов.
2. Обеспечить минимальные требования квалификации вхождения пользователя в работу с базой данных.
3. Обеспечить пользователям контроль выручек, создать формы управленческих отчетов, установленные в организации.
4. Распределить права пользователей - управляющий магазином, оперативные менеджеры, дирекция.
5. Обеспечить обмен с кассами "фронтол" в обе стороны из единой базы.

При всех этих задачах, нужно было учесть, что в "старых" базах клиента были разные справочники номенклатуры. В итоге, объединение номенклатур из "старых" баз в общую базу было осуществлено через ряд вспомогательных информационных регистров "старые товары". Со временем "старые товары" будут "вымываться" из оборота, что приведет в дальнейшем к унификации общего справочника "Номенклатура".

На текущий момент, заказчик получил общую базу "хранилище", где работают товароведы, заводя документы поступления в свою торговую точку и отправляя товары из этих документов на кассы. В базу по регламентному заданию ежедневно сбрасываются выручки продаж на основе выгрузок из фронтол (при закрытии смены).

Клиент остался доволен сотрудничеством с "1С:Франчайзи РМКЛАБ" - сроками выполнения работ и их качеством.

Основной эффект автоматизации заключается в следующем - заказчик получил общую объединенную базу для 2-х своих розничных магазинов. Теперь можно оперативно контролировать основные управленческие измерения своего бизнеса.

Также отмечу, что данная система достаточно гибко настраивается под различные версии "фронтов" на торговых точках. Основным ее преимуществом является то, что она независима от РМК торговых точек, так же как и кассовые места независимы от нее.

При "простое/недоступности" сервера с базой - "фронты" продолжают работать.