Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

ИП «МУШЕКБАЕВА ДИНАРА»

Казахстан, г Нур-Султан г, Октябрь 2024
Вариант работы
Клиент-серверный
Общее число автоматизированных рабочих мест
1
Партнер, осуществивший внедрение/проект
ГК Эксперт
Отрасль / Функциональная задача

Описание клиента:

ИП "МУШЕКБАЕВА ДИНАРА" работает в сфере управления объединения собственников имущества и аренда и управление собственной недвижимостью. Компания работает в городе Алматы, в районе Медео.

Проблема, которую хотели решить с помощью автоматизации:

Нам нужна была программа для ведения учета по нашей организации. Мы пытались вести учет в обычной типовой "1С:Бухгалтерии для Казахстана", но функционал не позволял более корректно вести учет и минимизировать время, затрачиваемое формирования отчетов для собственников квартир. До приобретения программы было неудобно вести подробную отчетность по жильцам, много времени уходило на загрузку выписок из банка.

Какие инструменты были использованы (что было сделано) :

Появилась новая вкладка «Учет ЖКХ» в программе "1С:Бухгалтерия для Казахстана".

В программе добавились такие функции как:

- Учет по зданиям: многоквартирные дома, частные дома и земельные участки, офисы, парковки, гаражи

- Учет помещений по назначениям: квартиры, подъезды, места общего пользования, подвалы, коммунальные квартиры и общежития, офисные помещения и парковочные места 

- Прием платежей за ЖКУ: наличными, банковской картой, через банк или терминал, мобильное приложение.

- Загрузка реестров платежей от потребителей услуг ЖКХ: из банков, платежных терминалов, платежных систем.

- Распределение оплаты между услугами по различным признакам.

- Печать уведомлений и отчетов о задолженности.

- Оплата услуг ЖКХ авансом.

- Автоматическая выборка списка должников по различным критериям.

- Договоры управления домами и отчетность по зданиям и помещениям.

- Автоматическая разноска выписок из банка.

Результат (какой эффект был достигнут): учет стал автоматизированным, добавился новый раздел "Учет ЖКХ", благодаря ему стало легче начислять оплаты собственникам, формировать ежемесячный отчет, раздел очень функционален и удобен в работе. Меньше времени стало уходить на разноску выписок банка, благодаря добавлению новых функций и отчетов теперь удобно стало контролировать все доходы и операции в компании.

Автоматизированы следующие функции:

  • Банк и касса
  • Кадровый учет
  • Налоговый учет
  • Расчет зарплаты
  • Регламентированная отчетность
  • Регламентированная отчетность
  • Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC

Сопровождение:

  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • ИТСааС для решений в сервисе "1С:Предприятие через Интернет" (1cfresh)
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Выполнены следующие работы:

  • Дистанционное обучение пользователей
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика