Комплексное решение задач учета и маркировки с помощью «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» в компании ООО «СОЮЗ-ПЛЮС»
ООО "СОЮЗ-ПЛЮС"
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Вывод из оборота маркированной продукции (Выбытие товара)
- Выпуск Электронной подписи (сервисы 1С-Подпись, 1С-ЭТП)
- Завершение периода
- Налоговый учет
- Настройка 1С-ЭДО. Получение и отправка УПД с кодами маркировки, включая корректировки
- Настройка криптопровайдера на компьютерах, передающих данные в ЦРПТ
- Обучение пользователей
- Основные средства
- Подключение торгового оборудования к программе 1С
- Поступление и учет маркированной продукции на склад
- Производственные операции
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регистрация в ЦРПТ
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
ООО «Союз-Плюс» управляет круглосуточным магазином-кафетерием «Колокольчик» в Твери. В ассортименте — пиво, алкоголь, табак, готовые блюда. В сентябре 2025 года вступил в силу новый этап обязательной маркировки алкоголя. Это потребовало перестроить процессы: учёт в ЕГАИС и «Честном ЗНАКе», интеграцию кассы, ТСД и учётной системы, а также исключить ошибки персонала и снизить риск штрафов.
Необходимо было наладить работу с маркированным алкоголем, разделив учёт: крепкий алкоголь — через ЕГАИС, пиво и слабоалкогольное — через «Честный ЗНАК». Одновременно требовалось обновить кассовое ПО и оборудование, автоматизировать приёмку и инвентаризацию, а также организовать полноценный бухгалтерский и налоговый учёт в 1С.
Реализованное решение:
1. Система построена на связке: 1С:Бухгалтерия ПРОФ + «Трактиръ:Management» + DataMobile + кассовое оборудование АТОЛ.
2. Зарегистрировали клиента в ЦРПТ, подключили ЭП.
3. Обновили и настроили кассу, подключили сканер и клавиатуру.
4. Настроили ПО: «Трактиръ» для ЕГАИС, DataMobile — для ТСД, 1С — для «Честного Знака», учёта и отчётности.
5. Реализовали электронный документооборот (УПД с кодами маркировки).
6. Обеспечили автоматическую синхронизацию данных между всеми системами.
7. Персонал обучен работе, все процессы сведены в единую систему.
Результаты:
1. Продажи и приёмка маркированной продукции проходят быстро и без сбоев, касса работает стабильно, ошибки минимизированы.
2. Приёмка и инвентаризация маркированной продукции выполняются через сканирование кодов, что в разы ускорило процессы.
3. В 1С автоматизирован бухгалтерский и налоговый учёт.
4. Руководитель получил прозрачную аналитику и контроль бизнеса, персоналу стало проще работать.
Выполнены следующие работы:
- Дистанционное обучение пользователей
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Наш магазин-кафетерий «Колокольчик» работает в Твери круглосуточно, без выходных. В ассортименте — пиво, крепкий алкоголь, коктейли и готовая еда. С сентября 2025 года вступили новые требования по маркировке алкогольной продукции, и стало понятно, что без автоматизации бизнес-процессы выстроить корректно не получится.
Нам было необходимо организовать удобную работу с маркированным алкоголем – крепкий алкоголь должен были учитываться через ЕГАИС, а пиво и слабоалкогольные напитки через систему «ЧЕСТНЫЙ ЗНАК». Ранее учетная система не была настроена под работу с маркировкой, из-за чего приемка и инвентаризация проводились практически вручную, с большим количеством ошибок. Кроме того, мы сталкивались с частыми зависаниями кассы. Помимо этого, нам также требовалось автоматизация процесса бухгалтерского и налогового учета – возникали проблемы с отчетностью, а закупки и продажи не были связаны в единой системе. Потому мы изначально поставили задачу не только разобраться с маркировкой, но и обеспечить полноценный автоматизированный учет на предприятии.
Для решения перечисленных проблем мы обратились в компанию «БОЦМАН». Специалисты предложили комплексное решение на базе 1С:Бухгалтерия ПРОФ, интегрированное с «Трактиръ:Management», кассовым оборудованием АТОЛ и терминалами сбора данных под управлением DataMobile.
Специалисты БОЦМАНа зарегистрировали нас в ЦРПТ, оформили и подключили электронную подпись, обновили кассу и в целом настроили рабочее место кассира: подключили дополнительное оборудование (сканер, клавиатуру, денежный ящик). Затем установили и синхронизировали друг с другом все программные продукты и настроили процесс маркировки как мы хотели – с разделением по ЕГАИС и Честному Знаку, а приемку и инвентаризацию товара организовали через сканирование штрихкодов с отображением в 1С. Параллельно был настроен электронный документооборот: мы получаем и отправляем УПД с кодами маркировки, включая корректировки, и сразу видим, как документы отражаются в системе. Отдельно стоит отметить, что система позволила решить и бухгалтерские задачи: теперь закупки, продажи и остатки товаров фиксируются автоматически, а отчётность формируется без задержек.
Результат почувствовали сразу: касса работает стабильно, сотрудники уверенно принимают и продают маркированную продукцию, а ошибки сведены к минимуму. В бухгалтерии появилась прозрачная картина по продажам и закупкам, стало проще анализировать показатели и принимать управленческие решения.
В итоге мы получили именно то, что и хотели: прозрачную и надёжную систему автоматизации, которая работает сама, не отвлекая нас от обслуживания гостей.
Система была принята в промышленную эксплуатацию 20.06.2024.
Мы довольны результатом проекта. Сотрудничество с компанией «БОЦМАН» продолжается — специалисты помогают поддерживать систему в актуальном состоянии и адаптируют её под новые требования законодательства.
Отзыв клиента
