Внедрение ПП "1С:Университет ПРОФ" ФГБОУ ВО "ДонГТУ"
ФГБОУ ВО "ДонГТУ"
Автоматизированы следующие функции:
- Автоматизация бизнес-процессов
Сопровождение:
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Внедрение «1С: Университет ПРОФ» в Федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования «Донбасский государственный технический университет» (ФГБОУ ВО ДОНГТУ), согласно контракту № № 06/4-24 от 22.04.2024 г.
Созданный в 1957 году как горно-металлургический институт, Донбасский государственный технический университет прошел большой путь в своем становлении и развитии от небольшого провинциального ВУЗа до крупного научного и культурного центра, который имеет богатейшие традиции в подготовке высокопрофессиональных кадров для многих отраслей промышленности. В настоящее время ДонГТУ ведет подготовку по 70 программам подготовки высшего образования и 19 программ среднего профессионального образования. Контингент Университета составляет 5242 обучающихся всех уровней и форм обучения, в том числе: 4427 студента на программах специалитета, бакалавриата, магистратуры, 815 обучающихся на программах СПО.
Согласно программе развития ВУЗа на 2023-2027 год, было принято решение по реализации направления «информационная система управления университетом» на основе программного обеспечения «1С: Университет. ПРОФ», в том числе для обеспечения стабильной работы приемной комиссии во время проведения приема на обучение в университет по программам высшего и среднего профессионального образования в 2024/2025 учебном году. Основными задачами стали: создание гетерогенной цифровой системы управления бизнес-процессами финансового, бухгалтерского, кадрового учета; ведение сквозного электронного документооборота; учет контингента; управление учебным процессом, приемной кампанией, цифровым портфолио студента; индивидуализация образовательных траекторий, а также обеспечение информационной безопасности. Кроме того, в рамках направления запланирована интеграция цифровой образовательной среды Университета с ГИС СЦОС, цифровой платформой исследователя и внешними LMS.
Результатами внедрения в ходе оказания компанией «Аудит-Центр Групп» информационно-консультативных услуг по внедрению и использованию программного продукта 1С: Университет. ПРОФ стали следующие работы в несколько этапов:
Организация работы приемной комиссии в программном продукте 1С: Университет: поддержка пользователей, разрешение проблемных ситуаций по обработке входящих заявлений.
Перенос истории движения контингента обучающихся из разрозненных элементов внутренней информационной системы в 1С: Университет. ПРОФ.
По окончании приемной кампании 2024/2025 осуществлялась работа по созданию интеграций со служебными информационными системами на основе 1С.
Проведение комплексных работ по настройке информационной системы «1С: Университет» позволило автоматизировать процессы приема и учета контингента, что существенно улучшило качество работы с информацией об обучающихся.
Выполнены следующие работы:
- Дистанционное обучение пользователей
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Отзыв о проекте внедрение «1С: Университет ПРОФ» в Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Донбасский государственный технический университет»,
согласно контракту № 06/4-24 от 22.04.2024
ДонГТУ – многопрофильный научно-образовательный, исследовательский и культурный центр Луганской Народной Республики, находящийся в г. Алчевске и осуществляющий подготовку кадров для горно-металлургической, машиностроительной и строительной отраслей.
Созданный в 1957 году как горно-металлургический институт, в настоящее время ДонГТУ состоит из четырех факультетов, многопрофильного технологического колледжа, реализующего программы среднего профессионального образования (далее – СПО) и одного филиала расположенного в г. Красный Луч.
По состоянию на 01.12.2024 контингент Университета составлял 5229 обучающихся всех уровней и форм обучения, в том числе 815 обучающихся на программах СПО.
Университет ведет подготовку по 70 программам подготовки высшего образования и 21 программе СПО.
ДонГТУ ориентирован преимущественно на подготовку по инженерному делу, технологиям и техническим наукам: доля программ ВО по инженерным направлениям составляет 80 %.
Согласно приказу Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 30 марта 2023 года №346 ГОУ ВО ЛНР «Донбасский государственный технический институт» переименован в Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Донбасский государственный технический университет». Соответствующее распоряжение от 29 марта 2023 года № 750-р подписано Председателем Правительства РФ Михаилом Мишустиным. Согласно документу ФГБОУ ВО «ДонГТУ» переходит в ведение Минобрнауки России.
Одновременно с интеграцией в образовательное пространство РФ происходит процессы цифровой трансформации Университета. Это направление является одним из приоритетных направлений по совершенствованию деятельности образовательного учреждения.
Существующей проблемой является отсутствие единой информационной системы управления Университетом. Частично это решение было реализовано в ДонГТУ – внедрены «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» и «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения», внутренние системы - информационная система «Деканат», кадры, приемная кампания, дистанционное обучение 3KL, автоматизированная интегрированная библиотечная система, корпоративная почта. Однако все они представляют собой отдельные модули, которые не связаны между собой, что усложняет работу. В качестве дальнейших шагов внедрения системы управления Университетом был принят переход на программный продукт «1С:Университет ПРОФ».
Внедрение проводилось, начиная с апреля 2024 года, специалистами из «Аудит-Центр Групп», которые обладают богатым опытом автоматизации государственных учреждений.
По итогу исполнения контракта № 06/4-24 от 22.04.2024г. были произведены следующие работы:
- Развертывание и сопровождение программного продукта 1С:Университет ПРОФ;
- Сопровождение Приемной кампании в удаленном формате (1я линия поддержки) с 10.06.2024 по 30.08.2024;
- Загрузка учебных планов и настройка подсистемы «Планирование учебного процесса»;
- Загрузка обучающихся, с переносом истории, настройка подсистемы «Управление студенческим составом»;
- Настройка видов и типов приказов, настройка печатных форм справок, выписок и т.д., настройка типовых форм отчетности
ООО «Аудит-Центр Групп» был реализован полный пакет услуг по внедрению и сопровождению Приемной кампании, планированию учебного процесса и управления студенческим составом на базе программного продукта 1С:Университет для нужд ФГБОУ ВО «ДонГТУ» в соответствии с контрактом № 06/4-24 от 22.04.2024г.
Разрешаем ООО «Аудит-Центр Групп» опубликовать данную информацию на сайте Компании ООО «Омега» и распространять ее на других информационных ресурсах в сети интернет и/или в печатных СМИ, а также использовать ее в рекламных материалах.
Отзыв клиента
