Играем по правилам. Автоматизация сети магазинов видеоигр на базе программного продукта "1С:Управление нашей фирмой 8"

Магазин «Игровой мир» – один из самых первых по продаже лицензионных компьютерных игр, ПО, телевизионных игровых приставок и сопутствующих товаров, игровых сувениров. Основан в 1994 году. Специфика работы состоит в том, что нужно управлять большим ассортиментом, часто меняются цены, есть некоторый жизненный цикл продаж (в основном новые игры продаются сначала больше, потом интерес снижается). Ранее была сеть с общим складом и 7 розничными магазинами, потом она сократилась до 1 магазина (в связи с расширением интернет-торговли). В 2024 году снова открылся второй магазин. 

Компания «Игровой мир» давно на рынке, поэтому исторически использовались разные товароучетные системы. C 2007 года работали в "1С:Торговля и склад 7.7" сетевая версия. Современную автоматизацию начали в программном продукте "1С:Управление нашей фирмой". Для работы выбрали лицензирование в облачном сервисе "1С:ФРЕШ" с доступом из любой точки, где есть интернет. 

Загрузили номенклатуру и остатки. В типовой конфигурации "1С:Управление нашей фирмой" (1С:УНФ) есть встроенный механизм загрузки справочника номенклатуры из Excel.
Создали склад в 1С:УНФ. Новые позиции, полученные от поставщиков, заводятся в систему с помощью сканера штриходов – времени на это тратится гораздо меньше, чем загрузка номенклатуры из таблиц или вручную. Ввод дублей исключён. 

Далее начинается подготовка товаров к отправке в розничные точки. Обычно есть устоявшаяся наценка к закупочной цене, в программе автоматически формируется розничная цена. Сразу можно напечатать этикетку, шаблон настроен в 1С:УНФ. Используется принтер этикеток. Всё, товар готов отправиться на розничную точку. Перемещение оформляется в 1С:УНФ.

На розничных точках установлен программный продукт 1С:РМК (Рабочее Место Кассира). 1С:РМК не является самодостаточным решением и может работать только совместно с товароучетными решениями фирмы "1С", но даёт возможность централизованного управления парком подключенных РМК из центрального офиса торговой сети. 

В результате модернизации 1С нет путаницы, что в какой магазин уехало и что нужно дозаказать на склад. Помогают отчёты 1С:УНФ: анализ продаж по подразделениям (с детализацией по товарам), взаиморасчеты с контрагентами, остатки товаров на складах. Появилась чёткая информация о наиболее востребованных позициях. Онлайн-касса интегрирована в учётную систему.