Автоматизация учетной и управленческой деятельности на базе ПП «1С:Предприятие 8. Управление нашей строительной фирмой» в ООО "Сити Менедж"

Внедрение «1С:Предприятие 8. Управление нашей строительной фирмой» помогло ООО «Сити Менедж» усовершенствовать планирование, учет и контроль строительных работ, а также повысить прозрачность и эффективность управления проектами.

ООО «Сити Менедж» занимается управлением недвижимым имуществом и строительными проектами. Компания основана в 2014 году и с тех пор успешно реализует проекты различного масштаба: от реконструкции торговых центров до капитального ремонта бизнес-центров и коммерческой недвижимости.

Увеличение числа крупных проектов поставило перед руководством ООО «Сити Менедж» задачу автоматизации процессов управления строительством. Учет этапов строительства, использования материалов и затрат в разрозненных учетных системах стал занимать слишком много времени, что усложняло планирование и оперативное принятие решений. Для выбора инструмента создания единого информационного пространства руководство компании обратилось в «1С-Рарус», выбрав партнера 1С с обширным опытом внедрения решений для строительных организаций. Специалистами «1С-Рарус» предложен программный продукт «1С:Предприятие 8. Управление нашей строительной фирмой» в качестве основы для построения ИТ системы.

Результаты внедрения нового ИТ-решения:

1. Автоматизация планирования строительных работ.
Настроена подсистема формирования календарных планов-графиков. Это помогло компании систематизировать процессы по каждому объекту, от этапа проектирования до сдачи в эксплуатацию.

2. Оптимизация управления материалами и ресурсами.
Реализована система учета потребностей в материалах с формированием комплектовочной ведомости. Это позволило избегать дефицита материалов на объектах, минимизировать избыточные запасы и снизить затраты на логистику.

3. Учет и анализ затрат по объектам строительства.
Внедрение учета в единой базе трудозатрат, материалов и финансовых операций позволило компании наладить точный расчет себестоимости по каждому объекту. Финансовая отчетность стала детальной, наглядной, что упростило контроль за исполнением бюджета.

4. Контроль выполнения строительных работ.
Настроено формирование актов выполненных работ (КС-2 и КС-3), а также журнала выполненных работ (КС-6а). Руководство компании получает актуальную информацию о ходе выполнения проектов и может оперативно принимать управленческие решения.

5. План-фактный анализ.
Реализован модуль аналитической отчетности для мониторинга выполнения строительных работ, расходования материалов и использования финансов. Это позволило улучшить контроль над процессами и выявлять возможности для дальнейшей оптимизации.

Внедрение «1С:Предприятие 8. Управление нашей строительной фирмой» позволило ООО «Сити Менедж» значительно улучшить планирование и учет строительных работ, сократить материальные затраты, а также повысить прозрачность учета выполнения проектов. Руководство компании отметило, что автоматизация помогла не только ускорить процессы, но и повысить качество управления строительными объектами, что в итоге положительно сказалось на репутации компании.