Объединение кадровых и зарплатных процессов в единую "1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП" для ГК Космос

Отзыв о работе компании Sitronics Group

Cosmos Hotel Group – крупнейший федеральный гостиничный оператор России, бренд которого создан в 2018 году. На сегодня в портфель компании входят 39 отелей исключительно категорий от 3* (городские отели) до 5* (отели премиум-класса, в том числе и курортные комплексы) в 23 городах России. Компания осуществляет операционное управление активами с номерным фондом более 10 тыс. единиц.

В рамках роста бизнеса, расширения географии присутствия и трансформации ИТ-ландшафта у Cosmos Hotel Group возникла необходимость в централизации кадровой и зарплатной функций, в унификации учетных политик, бизнес-процессов по различным юрлицам и в повышении качества учета, который должен был исключить дублирование информации при активных процессах перехода сотрудников между городами, отелями и юрлицами. Кроме того, информационная система должна была стать инструментом для оценки и оптимизации затрат на внешний ИТ-аутсорсинг. Для этого было принято решение о реализации проекта по централизации всех перечисленных процессов на базе 1С:ЗУП КОРП.

В качестве партнера для реализации проекта была выбрана Sitronics Group – российская ИТ-компания с многолетним опытом реализации цифровых проектов для бизнеса и государства. Компания производит ИТ-оборудование под собственной маркой, оказывает услуги цифрового мониторинга, разрабатывает IoT-системы и ПО. Программные решения соответствуют критериями Минцифры РФ и стратегии импортозамещения.

Задачами проекта были определены:

• разработка правил конвертации данных, учитывающих специфику различных юридических лиц и уменьшающих объем дубликатов в единой базе;
• проведение инвентаризации исторических доработок в локальных базах и исключение устаревших изменений конфигураций;
• доработка и улучшение механизма обмена с бухгалтерским контуром (1С:УХ);
• проведение тестовой миграции всех необходимых локальных баз в тестовую единую базу;
• выработка единой ролевой модели для разграничения доступов по юрлицам, обособленным подразделениям, учитывающая частые перемещения сотрудников между отелями;
• разработка механизма блокировки отдельных реквизитов для комплексных (расчетно-кадровых) документов, гибко настраиваемого в пользовательском режиме;
• сбор требований и проведение моделирования для внедрения управленческой структуры предприятия, предусматривающей специфику бизнеса и дающей максимум аналитической информации руководству;
• разработка нового механизма для учета работ по внешним физическим лицам с дальнейшим сбором сводной отчетности.

В реализованный Sitronics Group проект вошли такие этапы как анализ существующих процессов, разработка архитектуры системы, ее реализация и внедрение. Команда разработчиков и аналитиков обработала и объединила данные из 40 разрозненных баз данных, аккумулировала в единой информационной системе 50 организаций группы компаний, перенесла в единую систему информацию о почти 3,5 тыс. действующих сотрудниках. В числе автоматизированных функций - анализ кадрового состава, кадровый учет, расчет зарплаты и регламентированная отчетность. Переход из разрозненных баз в 1С:ЗУП КОРП был осуществлен с сохранением накопленной за годы развития бизнеса информации с глубиной по некоторым базам данных ранее 2002 года.

Особенностями проекта стали разработка правил конвертации данных, учитывающих специфику различных юридических лиц и уменьшающих объем дубликатов в целевой единой базе 1С:ЗУП КОРП, инвентаризация предыдущих доработок в локальных базах. Разработчики Sitronics Group исключили неактуальные изменения конфигурации, а актуальные доработки были пересобраны в единое расширение, упрощающее дальнейшую поддержку и обновление единой базы.

Во время реализации проекта специалисты Sitronics Group проявили высокую компетентность, учли специфические требования и предложили оптимальное решение для решения поставленных задач. Автоматизация процессов позволила сократить время на обработку данных, повысить оперативность получения сводной аналитической информации для принятия управленческих решений, оптимизировать кадровые процессы и снизить затраты на обслуживание информационных баз.

Cosmos Hotel Group выражает искреннюю благодарность за успешную реализацию проекта по централизации функций на базе единой информационной системы 1С:ЗУП КОРП.

Команда разработчиков и аналитиков Sitronics Group проявила высокий профессионализм и экспертизу, оперативность и гибкость в выработке решений для достижения всех поставленных и возникших в ходе проекта целей.

Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество!