Внедрение розничной торговли в Государственной аптечной сети «Эл Аман»
Филиал "ГП "Кыргызфармация" "Эл Аман"
Государственная аптечная сеть «Эл Аман» функционирует за счет собственной экономической деятельности и направлена на эффективное и качественное обеспечение жителей Кыргызской Республики лекарственными средствами и медицинскими изделиями по доступным ценам.
На сегодняшний день сеть осуществляет следующие функции:
- поставка и реализация лекарственных средств и медицинских изделий;
- расширение ассортимента продукции по доступным ценам;
- сотрудничество с 30 отечественными и зарубежными поставщиками.
На предприятии функционируют 95 аптечных пунктов в организациях здравоохранения первичного и вторичного уровня во всех областях страны.
На ранних этапах развития сети мы столкнулись с вопросом выбора программы для учета и автоматизации деятельности. После консультаций с коллегами, было принято решение использовать программный продукт «1С», поскольку он отличается удобством и простотой освоения.
Поставщиком решения выступил партнер-франчайзи Абзалов Радик с командой в городе Ош. На основе анализа нашей деятельности была предложена конфигурация «1С:Розница 8. Аптека» для управления аптечной сетью и «1С:Бухгалтерия 8 для Кыргызстана» для ведения бухгалтерского учета. В процессе внедрения программного обеспечения «1С:Розница 8. Аптека для Кыргызстана» были выполнены необходимые доработки с учетом особенностей нашей операционной деятельности, а также реализована интеграция и обмен данными с «1С:Бухгалтерия 8 для Кыргызстана».
В результате детального обсуждения задач и требований, были реализованы следующие доработки:
- ценовая политика, реализован автоматический расчет цен по заданным формулам и параметрам;
- загрузка накладных из файлов Excel, облегчает задачу большого ввода данных по поступлениям товаров;
- интеграция с онлайн ККМ;
- адаптированно рабочее место кассира, выведены необходимые отчеты и журналы документов для фармацевтов;
- реализация интеграции с Фондом обязательного медицинского страхования (ФОМС) для автоматизированного учета скидок и возмещения затрат для льготных категорий граждан.
Все работы были выполнены в кратчайшие сроки, за что мы благодарны Абзалову Радику и его команде.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оптовая торговля
- Планирование закупок
- Подключение оборудования
- Подключение складского оборудования
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Розничная торговля
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Настройка интеграции между информационными системами
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка и настройка сервера СУБД
- Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
- Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика