Автоматизация регламентированного учета на базе программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом" в компании ООО "ЭЛМА"
ООО "ЭЛМА"
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ кадрового состава
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Расчет зарплаты
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Специфика работы с заказчиком
Ключевой особенностью проекта является полностью удаленное внедрение в сжатые сроки – в течении месяца необходимо было выполнить перенос данных и сверку.
Ситуация до старта проекта
До начала работ управленческий учет компании велся в программном продукте «1С:Управление производственным предприятием», который снят с поддержки.
Цель проекта
В связи с прекращением поддержки «1С:Управление производственным предприятием» возникла необходимость выполнить перенос регламентированного учета в части заработной платы в «1С:Зарплата и управление персоналом». Переход нужно было выполнить с 01.10.2024г., сразу после расчета и выплаты зарплаты за сентябрь 2024 года.
Задачи проекта
Первоначальная загрузка справочников и перенос начальных данных из программного продукта «1С:Управление производственным предприятием» в «1С:Зарплата и управление персоналом», для обеспечения ведения регламентированного учета на предприятии.
1. Перенос начальных данных на 01.10.2024г.:
• Справочная информация – наполнение справочников Организации, Подразделения, Должности, Графики работы, Физические лица, Сотрудники;
• Кадровые данные и сведения о плановых начислениях сотрудников;
• Остатки отпусков –срез кадровой информации по состоянию на дату переноса;
• Настройки кадрового учета и расчета зарплаты;
• Сведения о взаиморасчетах с сотрудниками;
• Данные для расчета среднего заработка.
2. Сверка остатков отпусков и переходящих отсутствий, проверка среднего заработка.
Для реализации вышеуказанных задач был выбран программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом», функционал программного продукта полностью отвечает всем бизнес-процессам Заказчика в части регламентированной отчетности и заработной платы.
Выполненные работы в ходе внедрения
1. Выполнена загрузка справочников из программного продукта «1С:Управление производственным предприятием» в «1С:Зарплата и управление персоналом»;
2. Перенесены данные: справочники «Сотрудники» и «Физические лица», первоначальная штатная расстановка, остатки отпусков, сведения о взаиморасчетах с сотрудниками;
3. Проверены перенесенные остатки отпусков и переходящие отсутствия;
4. Проверка среднего заработка.
Результаты внедрения
В результате внедрения компания начала полноценное ведение регламентированного учета в части заработной платы. У заказчика есть актуальный программный продукт, который полностью отвечает потребностям в области расчёта заработной платы.
Отзыв клиента
