Внедрение системы регламентированного учета на базе "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" в ГК "Самолет" (ООО "ДИДЖИТАЛ ДЕВЕЛОПМЕНТ")

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Завершение периода
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Фокусным для ГК «Самолет» является финансовая и ИТ-трансформация, цель которой построение системы управления международного класса для принятия решений на основе данных.
До старта проекта по внедрению в ГК «Самолет» использовалась система БИТ.ФИНАНС в которой сотрудники вели учет первичной документации, а также вели отчетность по периодам. Существующая система имела ряд направлений с существенными недостатками, которые необходимо было решить путем внедрения целевой системы, а именно:
• эффективность, скорость и производительность исторической системы не соответствует уровню крупнейшей девелоперской компании;
• для ведения учета компании и принятия управленческих решений требуется большее количество необходимой аналитики;
• в условиях высоких темпов роста компании требуется быстрое и упрощенное масштабирование системы.
Для решения недостатков по данным направлениям руководством ГК «Самолет» было принято решение о внедрении программного продукта «1С:Бухгалтерия КОРП" в комбинации с отраслевым решением «БИТ. Строительство». Эти системы были выбраны как комплексное решение для автоматизации учета, с целью стандартизации бухгалтерских операций по РСБУ (Российские Стандарты Бухгалтерского Учета) для всех юридических лиц группы. В рамках проекта была выполнена глубокая интеграция новых стандартов учета, разработаны механизмы для повышения производительности и расширяемости системы.
Проект реализовывался в несколько этапов – обследование, моделирование, формирование типовой конфигурации системы и загрузка данных, запуск процессов РСБУ, адаптация системы под отраслевую специфику предприятия в соответствии с приоритетами, установленными Заказчиком, а также интеграция и дальнейшее развитие системы.

Внедрение решения проходило в кратчайшие сроки с активным участием ключевых сотрудников ГК «Самолет» и специалистов ГК «1С-Рарус». В рамках проекта была произведена оптимизация бизнес-процессов, разработаны интеграционные механизмы взаимодействия исторической системы с целевой системой учета по РСБУ.
Архитектура, основанная на интеграции всех первичных документов в целевую систему учета по РСБУ и обратной синхронизации проводок, сохранила привычное удобство для пользователей и все доработки исторической системы.
Особое внимание было уделено вопросам масштабируемости и производительности системы. Для этого были проведены работы по нагрузочному тестированию системы, в том числе с учетом прогнозного увеличения числа юридических лиц до 400 в перспективе 1-2 года, и до 800 за 3 года. Тесты подтвердили оптимальность выбранной Архитектуры и готовность системы к обработке таких объемов данных.
Система успешно прошла все этапы тестирования и была запущена в феврале 2024 года.
В ходе проекта были реализованы и применены уникальные инструменты и механизмы:
1. Функциональность
• Реализован функционал универсальной настройки бухгалтерской отчетности;
• Выполнена автоматизация контрольных процедур;
• Автоматизирована уникальная методология распределения затрат
• Реализованы интеграционные связи для 815 интеграционных потоков (НСИ и первичных документов);
• Автоматизированы контрольные процедуры: Сверка объектов интеграции и Сверка оборотов в виде набора стандартных бухгалтерских отчетов (ОСВ, ОСВ по счету, карточка счета).
2. Скорость и производительность
• Обеспечено техническое закрытие периода по РСБУ в 3 дня
• На основе нагрузочного тестирования определена оптимальная архитектура: отдельная система учета по РСБУ в единой базе КОРП.
3. Моделирование нагрузки
• Разработан оригинальный механизм быстрого клонирования реальных данных, позволяющий создавать новые организации для проведения нагрузочного тестирования за 4 часа: 100 новых крупных организаций с годовыми данными
4. Развитие системы
• В основе всего проекта -технология накопления всех требований в СППР.
• Автоматизировано в СППР управление интеграционными связями с загрузкой в рабочие базы
• Передана система на поддержку Заказчику с описанием всех принятых и реализованных решений в ходе проекта в СППР

Результаты проекта:
Преимущества и результаты внедрения:
1. Переведены на единый стандарт регламентированного учета 351 юридическое лицо:
• Автоматизированы и унифицированы ключевые процессы компании, такие как расчет НДС, налога на прибыль, расчет себестоимости, а также расчет и отправка налоговой отчетности.
• Перенесены исторические данные по 210 юридическим лицам, позволяющие в дальнейшем проводить уточненные расчеты, сдавать декларации за прошлые периоды.
2. Обеспечена устойчивая работа системы 1С: Бухгалтерия 8 КОРП при закрытии периода для 200, 400 и 800 юридических лиц без потери производительности:
• До 3-х рабочих дней сокращен процесс технического закрытия периода по РСБУ для более чем 350 юридических лиц.
• Обеспечена стабильная производительность работы системы в пиковые периоды финансового закрытия, благодаря оптимизации и распределению нагрузки.
• Система протестирована и готова к дальнейшему увеличению объема данных и числа юридических лиц до 800 без потери производительности.
3. Внедрена ролевая модель на основе механизма RLS, решена проблема разграничения полномочий и обеспечено ведение ВСЕГО периметра ю.л. в единой базе:
• Реализован функционал атомарных ролей для всех объектов, используемых в системе (710 новых ролей)
• Организовано ограничение доступа по организациям (RLS)
4. Снижены затраты на поддержку и обновление системы:
• Система передана на поддержку с описанием всех согласованных и реализованных решений в ходе проекта, благодаря ведению его в СППР с накоплением всех требований.
• Снижены затраты на обновления системы РСБУ НУ ввиду ограниченной кастомизации.
5. Внедрена гибкая архитектура позволяющая осуществить поэтапное внедрение новой ERP системы.

Итоги внедрения
Реализация проекта по внедрению "1С: Бухгалтерия 8 КОРП" + "БИТ. Строительство КОРП" принесла значительные результаты.
Система не только позволила унифицировать учетные процессы по всем юридическим лицам компании, но и сократила время на выполнение основных операций по закрытию периода и сдаче отчетности.
Внедрение системы позволило нарастить количество юридических лиц до 351, и обеспечить готовность к дальнейшему росту и расширению.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Настройка интеграции между информационными системами
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента