Внедрение "1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования КОРП" и мобильного приложения в ООО "КАСТОР"

Автоматизированы следующие функции:

• Мониторинг показателей эффективности использования или обслуживания оборудования
• Управление нарядами и ремонтными работами

Сопровождение:

• Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к метод. материалам на сайте поддержки пользователей)

Описание

Основными целями проекта стали:
1. Автоматизация хранения:
• Обеспечение возможности контроля местонахождения вычислительных блоков в разрезе мест хранения и МОЛ.
• Снижение рисков утраты вычислительных блоков.
• Обеспечение возможности проведения инвентаризации вычислительных блоков.
• Обеспечение возможности быстрого поиска вычислительных блоков.
• Обеспечение возможности быстро предоставить необходимые данные лизингодателям и кредиторам.
• Снижение трудозатрат на учет и повысить достоверность данных.
• Снижение бухгалтерских и налоговых рисков.
2. Автоматизация учета ремонтов:
• Обеспечение возможности контроля текущего состояния вычислительных блоков.
• Обеспечение возможности контроля анализа данных по неисправностям, ремонтам, затраченным запасным частям и принятие на его основе управленческих решений.
• Обеспечение возможности контроля эффективности работы персонала.
• Обеспечение возможности оптимизации финансовых затрат на сервис, ремонты, запасные части.

ООО "Кастор" обратилась к компании ООО "Градум" в начале 2024 года с запросом на автоматизацию учета хранения и ремонтов для майнинговой фермы. В рамках данного проекта было необходимо организовать учет с использованием штрихкодирования и работой с ТСД. Это связано с тем, что на площадках, где расположены майнинговые фермы нет возможности установить компьютеры, т.к. для них нет места. У компании уже был приобретен программный продукт "1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования КОРП". Партнером Градум была предложена автоматизация с использованием "1С:Инвентаризация и управление имуществом" для автоматизации адресного хранения и создания блока учета ремонтов на базе "1С:ТОИР КОРП". Для работы с ТСД было предложено использовать мобильный клиент с возможностью автоматического создания типовых документов "1С:ИУИ" и "1С:ТОИР КОРП" при выполнении транзакций.

Первым этапом было обследование: были собраны требования, оформлен в отчет об обследовании. Проведено моделирование бизнес-процессов на типовых конфигурациях, в дальнейшем проведен показ созданной модели, были зафиксировали функциональные разрывы.
Далее специалисты провели проектирование с описанием необходимых доработок систем и мобильного клиента в Техническом задании и частных технических заданиях. После согласования проектных решений проектная команда приступила к разработке.

Разработан мобильный клиент на базе “1С:Предприятие” в части необходимых форм и транзакций. Были доработаны документы в системах в части штрихкодирования. Реализовано автосоздание типовых документов "1С:ИУИ" и "1С:ТОИР КОРП" при выполнении транзакций в мобильном клиенте.
Реализованы интеграции между "1С:ИУИ" и "1С:ТОИР КОРП" и мобильным клиентом - мобильный клиент подключается к "1С:ИУИ", в "1С:ТОИР КОРП" данные уходят через интеграцию из "1С:ИУИ".

Было проведено обучение пользователей на местах, специалисты на месте помогли сотрудникам внести начальные данные. В результате ООО "Кастор" получило цельную систему, обеспечивающую прозрачный учет по местам хранения, по состоянию вычислительных блоков, удобную в использовании на площадках. Как итог-повысилась прозрачность учета, снизились трудозатраты на учет, повысилась достоверность данных, снизились бухгалтерские и налоговые риски.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Настройка и использование пилотных версий
• Настройка интеграции между информационными системами
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента