Автоматизация учета на базе ПП «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» в ООО ГК "КС Авто"
ООО ГК "КС Авто"
Использование программного продукта «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» помогло ООО ГК «КС Авто» осуществлять эффективное управление складом автозапчастей и улучшило обслуживание клиентов. Ускорена обработка заказов, организован контроль запасов деталей, повышен уровень клиентской удовлетворенности.
Компания «КС Авто» осуществляет техническое обслуживание и ремонт автомобилей в Москве.
Для управления компанией и усиления конкурентных преимуществ руководство ООО ГК «КС Авто» приняло решение внедрить специализированное программное обеспечение. Специалисты «1С-Рарус» предложили построить ИТ-систему на базе программного продукта «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти КОРП, редакция 6». Функционал программы комплексно решает задачи отраслевого бизнеса. В результате переговоров заключен договор на поставку и установку решения.
Результаты проекта:
- В системе осуществляется эффективное управление заказ-нарядами. Ремонтные работы распределяются по свободным мастерам, руководству всегда доступны сведения о выработке персонала.
- Структурированная информация о запчастях и их наличии на складе ускоряет процесс выполнения заказов и снижает риск задержек. Это положительно сказывается на работе с клиентами и повышает их лояльность.
- Организован процесс закупок запчастей: программа позволяет формировать автоматические заказы на основе анализа потребностей. На складе поддерживается необходимое количество деталей по востребованным позициям.
- Настроены инструменты для автоматизированного учета финансовых операций, в том числе взаиморасчетов с клиентами и поставщиками. Руководство «КС Авто» получило доступ к аналитическим и синтетическим отчетам 1С, которые помогают отслеживать рентабельность услуг и оперативно принимать управленческие решения.
С помощью программы «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» компания «КС-Авто» усилила контроль над бизнес-процессами автосервиса, улучшила качество обслуживания клиентов и оптимизировала управление складскими запасами.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Автоматизация учета ООО ГК "КС Авто" выполнена с помощью конфигурации «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» системы программ «1С:Предприятие 8». Конфигурация «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти» имеет статус "1С:Совместимо".
С помощью «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» решены основные задачи, стоящие перед предприятием автобизнеса:
- Поддерживать эффективное взаимодействие с клиентами и поставщиками.
- Предоставлять клиентам услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей.
- Продавать запасные части оптом и в розницу, под заказ.
- Рассчитывать потребности в запасах запчастей и аксессуаров и формировать заказы поставщикам.
- Обеспечивать работу складского хозяйства.
- Регистрировать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с клиентами и поставщиками.
- Вести учет наличных и безналичных денежных средств.
- Выполнять требования 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»
Современная архитектура платформы «1С:Предприятие 8.3» позволяет легко адаптировать документооборот «Альфа-Авто» под изменяющиеся потребности современного автобизнеса.
Руководство компании имеет возможность получать аналитические отчеты и оперативный срез данных о всех показателях деятельности компании. Система обеспечивает топ-менеджеров исчерпывающую информацию для принятия управленческих решений.
Специалисты ВЦ «1С-Рарус» провели демонстрацию, установку программы и начальное обучение пользователей работе с программой. В настоящее время осуществляется консультационная и методическая поддержка пользователей.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика