Автоматизация деятельности ООО "Вудмэйкер" на базе программного продукта "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ"

Ключевой сферой работы компании «Вудмэйкер» является продажа строительных материалов через розничные магазины в Москве. В дополнение к этому, фирма занимается производством деревянных строительных конструкций и изделий из древесины.

Заказчику понадобилось автоматизировать процессы, связанные с «Открытием и закрытием смены», а также автоматизировать работу с документом «Приходная накладная». Для достижения этих целей была выбрана система «1С:Управление нашей фирмой». Настройка системы была осуществлена компанией «Аксиома-Софт», официальным партнёром фирмы «1С».

Были автоматизированы процессы, относящиеся к «Открытию и закрытию смены». Открытие рабочего дня в системе происходит через команду в РМК, в результате чего создаются два пустых документа: «Отчёт о розничных продажах» и «Кассовая смена». В конце смены продавец осуществляет снятие «Z-отчёта», фиксирующего момент завершения смены. При закрытии кассовой смены автоматически проверяются непробитые, но проведённые чеки. Если такие чеки найдены из данного списка непробитые можно либо открыть и пробить, либо отметить для удаления. В итоге закрытия будет сформирован, проведён и завершён документ «Отчёт о розничных продажах», который включает данные обо всех продажах за смену. Статус «Кассовой смены» также изменится на значение «Закрыта».

Автоматизировали работу с документом «Приходная накладная». Оформили данный документ для строительных материалов, которые поступали в магазин от поставщиков или со склада. В «Приходной накладной» указали, что принимающим строительные материалы является магазин. Если на товар в будущем не будет установлена розничные цены для поступивших строительных материал документ не будет зарегистрирован. Когда материал перемещён в магазин, на основной склад компании поступает другой запас, предназначенный для последующего перемещения, что также фиксируется в документе «Приходная накладная». Далее, запас с основного склада перемещается в магазин при помощи документа «Перемещение». Важно отметить, что если для строительных материалов не установлены розничные цены, документ останется незарегистрированным. Пользователю будет выдано уведомление с указанием ошибки.

Таким образом, с помощью автоматизации на базе «1С:УНФ» удалось повысить прозрачность учёта, сократить количество рутинных операций, улучшить поиск и оформление документов.