Внедрение "1С:Управление нашей фирмой 8" на предприятии "Окна-Экватор"

О предприятии

Окна Экватор – завод-производитель пластиковых и алюминиевых светопрозрачных конструкций. Предприятие находится в Подмосковном городе Фрязино. На заводе перерабатывается профиль марок: KBE, Rehau, Alumark, Alutech, Krauss, Provedal, Татпроф. Корпоративный сайт www.okna-ekvator.ru.

О проекте

Исторически, предприятия, работающие в сфере оконных технологий, используют в своей работе специализированный софт, позволяющий формировать сложные спецификации на оконные конструкции по параметрам (размеру, виду профиля). На данном предприятии, например, используется программа «СуперОкна», позволяющая кроме расчета конструкций вести примитивный склад комплектующих. Этой возможностью и пользовались до настоящего времени, пока не добавилось дополнительное направление – алюминиевые конструкции, выделенное в отдельное производство. Это технически более сложное производство и учетных возможностей используемой программы стало не хватать.

На предприятии уже используются программные продукты 1С – например, «1С:Бухгалтерия» для ведения регламентированного учета. Учет в ней ведется сводно, для целей автоматизации производства она не годится. Возникла задача выбора программного продукта, желательно из линейки конфигураций «1С».

Для решения задачи предприятие обратилось к нам (ООО «ЛИНКС»), как партнеру «1С», с предложением подобрать подходящую конфигурацию.

Решение

На встрече познакомились с предприятием, основными бизнес-процессами, оценили квалификацию персонала для целей участия в ведении учета, более детально ознакомились с возникшими проблемами. Основное требование к новой программе – широкие возможности по ведению складского учета большого числа комплектующих, хотя бы для начала, в количественном выражении. Для работы в программе предприятие может выделить одного сотрудника в роли кладовщика, уже имеющего навыки работы в программах 1С. Своего подходящего сервера для размещения базы данных у предприятия нет.

Мы предложили клиенту свое решение – использование программы «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ) в облаке ГРМ. Складской функционал УНФ более чем достаточен для текущих задач автоматизации склада, а в перспективе учетные функции могут быть распространены и на другие участки, вплоть до организации замкнутого балансового управленческого учета всего предприятия. Размещение в ГРМ избавило предприятие от приобретения дорогостоящего сервера и затрат на его обслуживание. К тому же, база в ГРМ будет доступна и нашим специалистам для  донастройки или, в перспективе, адаптации, например, интеграции с «СуперОкна».

Нами была оперативно организована база для клиента в ГРМ, сделали настройку, первично загрузили справочник «Номенклатура» позициями из «СуперОкна» через обычные электронные таблицы, подключили-обучили пользователей и работа началась.

Результаты проекта

Проблема клиента по организации складского учета на предприятии была решена с наименьшими для него затратами путем использования конфигурации «1С:Управление нашей фирмой» в облаке ГРМ. Клиент доволен программой, она подходит ему по своему функционалу и рассматривается им как перспективная для использования в качестве основной управляющей учетной системы.

Параметры проекта.

• Вариант работы с системой: файловый, в облаке ГРМ
• Тип организации: коммерческая
• Количество сотрудников: 40
• Число автоматизированных рабочих мест: 5
• Использованные конфигурации: «1С:Управление нашей фирмой 3»
• Длительность проекта: 30 дней