Автоматизация магазина автозапчастей с "1С:Розница 8 для Казахстана"
ИП Козлова Наталья Сергеевна
История нашего клиента началась в 2002 году, имеет небольшой магазин автозапчастей для грузовой и спецтехники. Наемных сотрудников не было, учет вели в Эксель. В 2010 году появились первые наемные сотрудники, а вскоре и "1С:Бухгалтерия для Казахстана". «1С» максимально не использовали, только заносили товар и проводили продажи. В января 2023 было построено новое здание и встал вопрос о полноценном учете. Рассматривались разные варианты, например, многофирменный учет (от него отказались в итоге). Один из основных вопросов был перенос данных в новую систему, но не было четкого понимания, как правильно переносить остатки. Мы провели несколько встреч, рассказали свое видение автоматизации в целом и сделали предложение по торговому оборудованию и программному обеспечению. После одобрения начали активно готовить переход, для решениях текущих задач была выбрана "1С:Розница для Казахстана" с обменом в "1С:Бухгалтерию для Казахстана".
Склад: Так как остатков было очень много, их перевозили рейсами, выгружали и уже операторы ставили на приход, устанавливали цены, печатали штрихкоды.
Розничные продажи: Для работы с покупателями стали использовать заказы, поставили для продавцов 4 терминала продаж (компьютер + сканер), кассирам подключили программные кассы, принтеры и доработали типовое РМК для возможности проведения продаж юридическим лицам.
Поставщики: Для загрузки накладных от поставщиков написали обработки, что позволило значительно сократить время на ввод поступлений. Использование отчетов позволило менеджерам по закупкам видеть остатки и оборачиваемость товаров.
Роли и права: Сделали разграничение правд доступа для кассиров и менеджеров. Для продавцов доработали контроль остатков в момент оформления заказов.
Бухгалтерия: Для бухгалтера настроили обмен с "1С:Розницей", дав возможность печатать накладные и отправлять электронные счета-фактуры, начислять зарплату, формировать декларации.
В итоге получили реальные остатки на складах и меньше человеческих ошибок при продажах, больше довольных клиентов и счастливого руководителя.
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оптовая торговля
- Оформление заказов поставщикам
- Подключение оборудования
- Розничная торговля
- Управление отношениями с поставщиками
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Настройка интеграции между информационными системами
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка и настройка сервера СУБД
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика