Автоматизация оптовой торговли лекарственными препаратами с помощью «1С:Управление аптечной сетью»
Компания «Фармэко ОПТ» занимается оптовой торговлей лекарственными препаратами с 2002 года. Ведение учета торговых процессов вела в самописной программе «Фармация». В связи с постоянно меняющимися условиями продажи маркированных лекарственных средств и ограниченным функционалом, программный продукт требовал постоянной доработки.
Компания «Фармэко ОПТ» обратилась в компанию «Логия» для подбора необходимой программы, чтобы автоматизировать свои бизнес-процессы в соответствии с действующим законодательством. В качестве программного продукта был выбран «1С:Управление аптечной сетью». Специалисты «Логии» установили и настроили программу, перенесли справочники и документы из старой программы в новую, обучили пользователей работе в ней.
Успешное внедрение помогло автоматизировать оптовую торговлю, оптимизировать работу менеджеров отдела продаж и маркетологов, систематизировать работу с товарно-материальными ценностями и с национальной системой маркировки «Честный знак», сократить трудозатраты.
Сейчас программа позволяет оперативно оформлять заказы поставщикам и выполнять взаиморасчеты, отслеживать перемещение продукции на складах, анализировать дефицит товара и проверять остатки по серийным номерам.
Программа «1С:Управление аптечной сетью» позволила:
- вести учет аптечных товаров по партиям, где партия содержит информацию о серии товара, сроке годности, дате изготовления и формируется автоматически для каждой строки документа поступления товаров;
- отслеживать фальсификаты, а также серии с истекшим сроком годности.
- правильно рассчитывать цены на лекарства с учетом контроля предельных наценок на жизненно необходимые и важнейшие лекарственные препараты (ЖНВЛП)
В процессе внедрения было автоматизировано 20 рабочих мест, установлены последние релизы технологической платформы и конфигурации, проведено консультирование по методическим и технологическим вопросам работы с программными продуктами «1С». Система успешно принята в эксплуатацию, работа программы поддерживается в рамках информационно-технического сопровождения.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ данных и прогнозирование
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Консолидация данных
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Отгрузка маркированной продукции
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Поступление и учет маркированной продукции на склад
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление цепочками поставок
- Управленческий учет
- Учет прихода ТМЦ
- Финансовый анализ
- Формирование графика оплаты поставщикам
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)